Analista Administrativo Junior
Objetivo da posição
Responsável por garantir o controle, acuracidade e rastreabilidade dos estoques da empresa, atuando no acompanhamento do inventário, análise de divergências e suporte às áreas envolvidas, assegurando eficiência operacional e confiabilidade das informações.
Principais responsabilidades
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Monitorar e controlar os níveis de estoque, garantindo a acuracidade dos saldos físicos e sistêmicos
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Realizar o registro e atualização de movimentações de entrada e saída de materiais
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Validar dados de inventário, assegurando consistência entre sistemas, documentos e operações
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Classificar e organizar itens conforme critérios como criticidade, giro e tipo de material
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Priorizar tratativas com base em impactos operacionais (ruptura, excesso, itens críticos)
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Executar lançamentos e ajustes de inventário em sistema (ex: ERP/SAP)
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Identificar, analisar e tratar divergências de estoque (inventário físico x sistema)
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Atuar junto às áreas (Compras, Logística, Financeiro, Operações) para resolução de inconsistências
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Controlar pendências relacionadas a inventário, garantindo follow-up até a resolução
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Acompanhar SLAs do processo, identificando gargalos e oportunidades de melhoria
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Atualizar dashboards e relatórios com indicadores de performance do inventário
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Escalar riscos operacionais, financeiros ou de abastecimento quando necessário
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Apoiar a governança do processo, contribuindo com melhorias contínuas e eficiência operacional
Indicadores de desempenho (KPIs)
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Acuracidade de estoque
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Divergências identificadas vs. tratadas
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Tempo de resolução de inconsistências
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SLA de atualização de inventário
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Giro de estoque
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Itens críticos sem saldo / ruptura
Requisitos
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Ensino superior completo ou cursando em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas
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Experiência com rotinas administrativas e/ou controle de estoque/inventário
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Conhecimento em Excel (intermediário/avançado será diferencial)
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Experiência com sistemas ERP (SAP será um diferencial)
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Perfil analítico, organizado e com atenção a detalhes
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Boa comunicação e habilidade para interação com múltiplas áreas
Diferenciais
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Experiência prévia com inventários cíclicos e rotativos
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Conhecimento em indicadores logísticos
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Vivência em ambientes de alta demanda/volume
