Não é necessário ter experiência prévia nos sistemas citados abaixo ou conhecimentos específicos em mídia e publicidade. Queremos ajudar a construir esse aprendizado.
O que também valorizamos:
✔️ Boa capacidade de comunicação escrita e oral.
✔️ Uma pessoa curiosa, proativa e disposta a aprender uma nova função.
✔️ Alguém que tenha vontade de contribuir com ideias e crescer junto com a equipe.
Principais Tarefas:
Assistência Operacional de Mídia Off-line e On-line
- Dar suporte ao processo de conferência e validação da correção e exatidão das informações contidas nos documentos produzidos pelas agências CONTRATADAS.
o Planos de mídia e DOACs (Documentos de autorização de ações de comunicação)
o Arquivos destinados aos sistemas transacionais (MídiaWeb, SIAC, DataHub e demais plataformas)
o Custos
o Descontos
o Acordos
o Dados operacionais e financeiros
Double Checking e Controle de Qualidade
- Realizar o double checking da conferência, com foco nos Planos de Mídia Revisados, enviados pelas agências CONTRATADAS
- Atuar com foco principal nos Planos de Mídia iniciais e revisados enviados pelas CONTRATADAS.
- Garantir consistência, conformidade e alinhamento operacional das informações.
Gestão e Controle Operacional
- Dar suporte operacional aos controles de saldo.
- Apoiar o acompanhamento de entregas e execuções operacionais.
Suporte às Lideranças
- Apoiar gerentes, supervisores e coordenadores na execução das demandas operacionais.
- Auxiliar em levantamentos, relatórios e análises operacionais.
- Participar de reuniões operacionais quando necessário.
Competências Técnicas
1 Organização Operacional
- Capacidade de estruturar fluxos e acompanhar processos operacionais.
- Controle de demandas, prazos e entregas.
- Acompanhamento de atividades simultâneas com visão de prioridade.
2 Conhecimento em Excel e Ferramentas Operacionais
- Conhecimento intermediário em Excel.
- Manipulação de bases de dados.
- Uso de fórmulas, filtros, tabelas dinâmicas e controles operacionais.
- Facilidade com sistemas internos e ferramentas de acompanhamento.
3 Conferência e Validação de Informações
- Conferência de documentos, planos e informações operacionais.
- Validação de custos, descontos, acordos e dados cadastrais.
- Capacidade analítica para identificar inconsistências, divergências e falhas operacionais.
- Atenção aos detalhes e garantia de qualidade operacional.
4 Gestão de Processos e Controles
- Organização e atualização de controles internos.
- Gestão de percentuais de veiculação.
- Controle de saldos e acompanhamentos operacionais.
- Apoio na construção de fluxos mais eficientes.
- Visão de melhoria contínua.
Vaga para atuação em formato Híbrido, no Núcleo de Mídia do Banco do Brasil.