A Engbras, fundada em 2001, nasceu com o propósito de trazer inovações ao mercado, e principalmente, fornecer aos nossos clientes as soluções para problemas específicos de engenharia, atuando nas etapas de criação do produto como um todo. Nosso diferencial é criar soluções específicas tanto para uma fase no projeto, como propor a melhoria do processo de fabricação de um produto, desde sua concepção até seus testes finais, englobando todas as fases e resultando em aspectos positivos de performance e tempo de projeto.
Responsabilidades e atribuições
Responsável por estruturar, controlar e garantir a gestão documental corporativa da empresa, assegurando a organização, integridade, rastreabilidade e conformidade dos documentos físicos e eletrônicos das áreas Administrativa, Financeira, Recursos Humanos, Departamento Pessoal, Segurança do Trabalho, Jurídico e demais áreas de apoio, em atendimento à legislação vigente, auditorias e normas internas.
Responsabilidades e atribuições
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Conduzir o inventário e a organização do acervo documental físico e digital da empresa.
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Implantar e manter a Tabela de Temporalidade Documental, garantindo o cumprimento dos prazos legais de guarda.
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Gerenciar o ciclo de vida dos documentos, desde a classificação e arquivamento até a digitalização, guarda e descarte.
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Controlar os processos de digitalização documental em conformidade com a legislação vigente.
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Preparar e disponibilizar documentos para auditorias, fiscalizações e demandas trabalhistas.
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Garantir a aplicação da LGPD no tratamento e armazenamento dos documentos corporativos.
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Realizar auditorias internas e acompanhar indicadores e planos de ação.
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Atuar como ponto focal junto ao BPO de folha e fornecedores de gestão documental.
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Orientar as áreas da empresa quanto às boas práticas de gestão documental e retenção de documentos.
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Capacitar as equipes locais quanto ao fluxo documental e às regras de guarda.
Requisitos e qualificações
Pré-requisitos
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Ensino superior completo em Arquivologia, Administração, Gestão da Informação, Direito, Ciências Contábeis, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
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Experiência em gestão documental corporativa.
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Conhecimento sobre classificação documental, prazos legais de guarda e descarte.
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Conhecimento básico da LGPD aplicada à gestão documental.
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Excel intermediário/avançado.
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Disponibilidade para viagens.
Informações adicionais
Benefícios: VR/VA vale transporte, assistência médica, assistência odontológica, seguro de vida, auxílio creche, totalpass e parceria com escolas de idiomas e faculdades.
Na Engbras, entendemos o seu negócio a fundo e entregamos resultados reais. Com 25 anos de experiência, construímos uma reputação de confiança no setor automotivo e industrial.
Nossa abordagem une expertise técnica e aplicação prática, utilizando tecnologias como o Lince VR para simular e otimizar processos antes da implementação.
Aqui, não acreditamos em soluções genéricas.
Oferecemos um diferencial competitivo claro: uma engenharia que se alinha aos seus desafios específicos e agrega valor real à sua operação.
Se você busca uma parceria que vai além do convencional e entrega resultados tangíveis, você está no lugar certo.
