Descrição da vaga:
Principais Atividades
1. Gestão de Viagens Corporativas
Realizar cotações, reservas e aquisições de passagens aéreas, hospedagens e demais serviços de viagem para colaboradores da matriz e filiais;
Conferir e analisar relatórios de despesas de viagens, identificando oportunidades de redução de custos e melhorias nos processos.
2. Compras Indiretas e Gestão de Fornecedores
Conduzir processos de cotação, negociação e contratação de fornecedores para aquisição de materiais e serviços;
Efetuar compras de suprimentos de informática, materiais de manutenção predial, higiene e limpeza, escritório e demais demandas administrativas;
Avaliar desempenho de fornecedores, acompanhando prazos, qualidade e custos;
Elaborar comparativos comerciais e apoiar a definição das melhores condições de contratação.
3. Facilities e Manutenção Predial
Planejar, acompanhar e controlar atividades de manutenção preventiva e corretiva das instalações da matriz e filiais;
Acionar, contratar e acompanhar fornecedores de manutenção predial, elétrica, hidráulica, climatização e demais serviços de infraestrutura;
Garantir a conservação dos ambientes corporativos, monitorando necessidades de reparos, adequações e melhorias;
Controlar cronogramas de manutenção, ordens de serviço e indicadores de atendimento;
Apoiar projetos de adequação de layout, movimentação de mobiliário e melhorias de infraestrutura.
4. Gestão de Telecomunicações e Serviços Corporativos
Administrar contratos e faturas de serviços de telecomunicações e utilidades;
Realizar conferências, contestações e acompanhamento de pagamentos junto às operadoras e fornecedores;
Monitorar custos e propor ações de otimização de despesas.
5. Gestão Patrimonial
Coordenar e atualizar inventários patrimoniais da matriz e filiais;
Controlar movimentações, baixas e incorporações de bens patrimoniais;
Apoiar auditorias e processos de controle interno relacionados ao patrimônio.
6. Apoio Administrativo e Financeiro
Elaborar, revisar e acompanhar pedidos de compras e contratos de prestação de serviços;
Garantir o correto fluxo de aprovações, lançamentos fiscais e programação de pagamentos;
Apoiar a elaboração de relatórios gerenciais, controles orçamentários e indicadores da área.
Atividades Complementares
Desenvolver e implementar melhorias nos processos de compras e facilities;
Apoiar a gestão de orçamento da área e o controle de despesas administrativas;
Atuar como ponto focal para demandas relacionadas à infraestrutura e serviços de apoio das unidades.
Requerimentos:
Requisitos Mínimos
Ensino superior completo ou cursando em Administração, Logística, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
Experiência em compras indiretas, facilities, administração predial ou áreas administrativas relacionadas;
Conhecimento em processos de cotação, negociação e contratação de fornecedores;
Experiência no acompanhamento de serviços de manutenção predial e infraestrutura;
Conhecimento intermediário em Pacote Office, com foco em Excel;
Vivência com controle de contratos, pedidos de compras e acompanhamento de pagamentos;
Boa capacidade de organização, análise e gestão de múltiplas demandas.
Diferenciais
Ensino superior completo;
Experiência em empresas com múltiplas unidades (filiais);
Conhecimento em gestão de contratos de manutenção predial, climatização, telecomunicações e serviços terceirizados;
Experiência com elaboração e acompanhamento de indicadores (KPIs) de compras e facilities;
Conhecimento em sistemas ERP;
Experiência com controle orçamentário e gestão de custos administrativos;
Vivência em processos de inventário patrimonial e gestão de ativos;
Conhecimento em normas de segurança, manutenção predial e gestão de fornecedores.
