Estamos Contratando! | É a sua Hora de fazer parte do nosso #DNAAscenty!
Já imaginou fazer parte de uma empresa que valoriza seu crescimento e bem-estar? Aqui na Ascenty estamos buscando um(a) Analista Administrativo de Facilities para se juntar ao nosso time e fazer a diferença!
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Escolaridade: Ensino Médio Completo. Desejável Ensino Superior em Hotelaria, Administração ou áreas correlatas.
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Horário de Trabalho: Administrativo das 08h00 às 17h00
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Sigla: ADM.FCLT
Principais Atividades:
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Auxiliar administrativamente as operações de Facilities/Security/Infraestrutura dos DCs (compras, documentos, organização;
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Ponto focal dos setores administrativos da matriz junto aos sites (RH, Marketing, Finanças);
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Responsável por organizar junto a equipe de RH e Marketing eventos de datas comemorativas, entregas de brindes, levantamentos de necessidades;
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Realizar suporte no atendimento ao cliente(pessoalmente/telefone/chamado), nos assuntos de Facilities;
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Realizar o tratamento correto de correspondências e entregas do setor de Facilities, Garantir a aderência aos processos administrativos, financeiros e contábeis, com relação a notas fiscais junto as operações do site;
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Auxílio no controle de certificações, licenças e normas (gestão das licenças, dos alvarás e das placas, acompanhamento de visitas, contato com a matriz, solicitação de placas e organização dos documentos do site);
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Participação ativa nas auditorias de ISO14001 e ISO37001;
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Gestão de resíduos e produtos perigosos (acompanhamento de contrato, emissão de documentos para solicitações de retirada, registro das retiradas, acompanhamento de envio de documentos, acompanhamento de questões junto ao setor de Compliance);
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Realizar a gestão dos estoques e o abastecimento das áreas (uniformes, insumos de copa, escritórios, EPI’s, descartáveis); Realizar as solicitações de compras (materiais de escritório, copa, limpeza e banheiros).
Experiência anterior:
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Gestão de Facilities;
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Atendimento ao público;
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Pacote Office (Word, Excel, Outlook, Internet, Power Point, Power Apps, Power BI);
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Desejável: Conhecimento de administração predial e/ou Facilities, Gestão de projetos, Gestão de Custos/Budget/Documentações.
