Escopo de Vaga: Assistente Executivo(a) Bilíngue
Objetivo do Cargo
Prover suporte de alto nível à diretoria, assegurando a máxima eficiência operacional. Este profissional será responsável por filtrar demandas, gerenciar logísticas complexas e garantir que o fluxo de informações e compromissos da liderança ocorra sem interrupções.
Responsabilidades e Atribuições
- Governança de Agenda e Tempo:
- Gerenciar agendas complexas, antecipando conflitos e garantindo tempo para atividades estratégicas.
- Triagem de e-mails, chamadas e solicitações de reuniões.
- Gestão de Viagens e Logística:
- Planejamento de viagens ponta a ponta (nacionais e internacionais), incluindo roteiros detalhados, fusos horários e logística de deslocamento.
- Suporte em tempo real durante os períodos de viagem para ajustes de última hora.
- Controle Financeiro e Reembolsos:
- Gestão rigorosa de prestação de contas e relatórios de despesas.
- Interface com o departamento financeiro para garantir o pagamento pontual de fornecedores e reembolsos.
- Suporte a Projetos e Comunicação:
- Tradução e versão de documentos técnicos e apresentações de negócios.
- Preparação de pautas, organização de materiais de apoio para reuniões e registro de decisões (atas).
- Monitoramento de prazos de projetos sob responsabilidade da diretoria.
Perfil do Candidato (Requisitos)
- Inglês Avançado/Fluente: Capacidade de conduzir reuniões e redigir textos complexos no idioma.
- Experiência Comprovada: Vivência prévia no suporte a cargos C-Level ou diretoria sênior.
- Competência Digital: Domínio de ferramentas de colaboração em nuvem (como Google Workspace ou Microsoft 365) e plataformas de gestão de viagens/reembolsos.
- Organização de Processos: Habilidade para criar fluxos de trabalho que facilitem o dia a dia administrativo.
Diferenciais Comportamentais
- Agilidade Mental: Capacidade de resolver problemas complexos com calma e eficiência.
- Senso de Urgência: Saber distinguir o que é prioritário do que é apenas urgente.
- Diplomacia: Habilidade para transitar entre diferentes níveis hierárquicos e culturas organizacionais.
Pagamento: a partir de R$8.000,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Seguro de vida
- Vale-transporte
Idioma:
Local do trabalho: Presencial
