Missão do Cargo:
Responsável pela supervisão das atividades administrativas, visando gerir e desenvolver pessoas, processos, custos, indicadores e metas na filial e garantir a acuracidade dos estoques.
Principais Responsabilidades do Cargo:
- Supervisionar as atividades administrativas, distribuindo tarefas e implantando rotinas administrativas, orientando os colaboradores e propondo ações de melhorias nos processos internos.
- Supervisionar cumprimentos dos contratos, limpeza predial, malote, obras, projetos civis, serviços de secretaria, coleta de lixo entre outros, bem como realizar estudos de viabilidade econômica, visando redução de custos dos mesmos.
- Assegurar o cumprimento do orçamento aprovado, através de acompanhamento mensal, bem como o atingimento das metas contratadas.
- Garantir a fidedginidade de lançamentos fiscais, contábeis e financeiros, assegurando que os processos da área sejam executados de acordo com as politicas, normas e compliance.
- Contribuir com os processos comerciais interagindo com a equipe de vendas e compras, para assegurar o resultado da área comercial e atendimento do cliente final.
- Acompanhar o desempenho da equipe, contribuindo na formação e no desenvolvimento dos colaboradores, bem como acompanhar o PDI dos liderados e realizar feedback periódico, visando manter a equipe com alto nível de desempenho e motivação, minimizar a rotatividade e atingir e superar as metas.
- Assegurar que as documentações para funcionamento do estabelecimento permaneçam em dia, por meio de controle de licenças e suas devidas validades.
- Garantir a manutenção das normas e procedimentos, sugerir melhorias nos processos da área, bem como analisar e consolidar indicadores e dashboards e mantê- los atualizados.
- Garantir a acuracidade dos estoques, através do acompanhamento e análise de dados obtidos nos relatórios do sistema e contagem de estoque físico.
- Cumprir as normas e procedimentos e zelar pela conservação do patrimônio da Fiagril.
Escolaridade:
Ensino Superior Completo.
Área de Formação:
Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins.
Competências Técnicas:
Obrigatórios
Pacote Office - Intermediário.
Habilidade de Liderança
Desejáveis
Conhecimentos em SAP e Power BI;
Habilidade de Liderança e Negociação
Gestão por Indicadores
Gestão Orçamentária.
