Buscamos um(a) Analista Administrativo(a) para atuar de forma estratégica no suporte às rotinas administrativas e no apoio direto aos executivos da empresa. Essa pessoa será responsável por garantir organização, fluidez nos processos e excelência na gestão de viagens, eventos e agendas corporativas, contribuindo para o bom funcionamento das operações e para a imagem institucional da empresa.
Principais responsabilidades:
- Gerenciar e organizar viagens corporativas dos executivos, incluindo passagens, hospedagens, deslocamentos e agendas;
- Planejar, organizar e acompanhar eventos corporativos, reuniões externas, compromissos institucionais e outras programações da empresa;
- Dar suporte administrativo direto aos executivos, organizando agendas, prazos e demandas estratégicas;
- Controlar e acompanhar documentações, relatórios e processos administrativos;
- Apoiar na organização de reuniões, apresentações e compromissos internos e externos;
- Realizar interface com fornecedores, parceiros e áreas internas;
- Acompanhar despesas relacionadas a viagens e eventos, garantindo organização e conformidade;
- Atuar de forma proativa na melhoria de processos administrativos;
- Disponibilidade para viagens a trabalho, conforme demandas da empresa caso necessário.
Requisitos
- Formação superior completa ou em andamento em Administração ou áreas correlatas;
- Experiência prévia na área administrativa, hotelaria;
- Organização, atenção aos detalhes e boa gestão de tempo;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Proatividade, senso de responsabilidade e confidencialidade;
- Disponibilidade para viagens.
Diferenciais
- Experiência com gestão de viagens corporativas e eventos;
- Vivência no suporte direto a executivos;
- Conhecimento em ferramentas administrativas e pacote Office.
Benefícios:
- Vale Alimentação
- Vale transporte
- Plano odontológico
- Auxílio nutricional e Psicológico
- Convênio com o SESC
