Atividades principais:
Executar tarefas de natureza administrativa, relacionadas a recursos humanos, contábil-financeiro, serviços gerais, suprimento de materiais e outros;
Atender, apoiar e controlar os serviços de terceiros;
Zelar junto às firmas prestadoras de serviços, pela conservação e funcionamento das atividades da operação, além das normas de segurança nas operações;
Atendimento às transportadoras, motoristas e prestadoras de serviços na operação;
Executar serviços administrativos de monitoramento do estoque de produto dos clientes da operação, com elaboração de planilhas de controle;
Registrar no sistema informações relativas às operações;
Organização de arquivos;
Envio de e-mails aos clientes;
Atendimento telefônico;
Serviços bancários, de correios, envio e recebimento dos materiais / equipamentos / insumos, etc.
Receber e dar o devido encaminhamento às correspondências/documentação destinadas à empresa;
Manter em local visível as documentações fiscais/legais atualizadas e na validade quando
aplicável: Alvará de Funcionamento, CNPJ, Certificado de Aprovação e Laudo de Exigências do Corpo de Bombeiros, Licença de Operação de Instalação fornecida pelo Órgão Ambiental, Licença ANP, Licença de Vigilância Sanitária, Outorga de captação de água, relação de empregados e demais documentos exigidos pela Lei 10.357/2001 e Portaria 1274/2003;
Manter organizada, digitalizada e disponível para a fiscalização a seguinte documentação:
Requisitos:
Ter o Ensino médio completo. Desejável curso técnico de administração ou contabilidade. Registro em conselho não precisa estar ativo;
Conhecimento intermediário nas ferramentas OFFICE (Word, Excel, etc.), ferramentas de correio, Internet, etc. para a elaboração de relatórios, gestão dos estoques e das operações, que deverão estar disponíveis e ser em apresentados à empresa imediatamente sempre que solicitado pela Fiscalização;
Desejável possuir habilitação para direção categoria “B” ou superior e treinamentos de direção defensiva/primeiros socorros;
Desejável 3 anos de experiência.
MORAR NO MUNICÍPIO DE SÃO JOSÉ DOSCAMPOS OU BEM PRÓXIMO. A EMPRESA FORNECE 02 VALES TRANPORTES POR DIA. LOCAL : JD DIAMANTE.
INFORMAR DATA DE NASCIMENTO PARA PLANO DE SAÚDE.
Selecionados receberam mensagem de WhatsApp de um ddd 81
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$3.136,92 - R$4.000,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Pergunta(s) de seleção:
- Mora em São José dos Campos ou próximo?
Escolaridade:
- Ensino Médio completo (Preferencial)
Experiência:
- Microsoft Excel (Obrigatório)
- Assistência Administrativa (Obrigatório)
Local do trabalho: Presencial
