Estamos em busca de um(a) recepcionista escolar para atuar em nossa instituição de ensino. O(a) profissional será responsável por recepcionar alunos, pais e visitantes, realizar atendimento telefônico, organizar documentos e auxiliar em demandas administrativas.
Recepcionar, atender e acolher a comunidade escolar, realizando a identificação e o cadastro, prestando informações, esclarecendo dúvidas e encaminhando, quando necessário, ao local de destino, para contribuir com o bom relacionamento da instituição e dos seus públicos;
Zelar pelos controles de acesso às dependências da instituição, colaborando para a segurança e integridade física de membros da comunidade escolar;
Auxiliar na prestação de informações da instituição às equipes administrativas, aos estudantes, às famílias e à comunidade, quando solicitadas, por meio da interação por telefone, e-mail ou presencialmente.
Cadastrar e armazenar, com segurança, os itens perdidos e/ou esquecidos nas dependências da instituição, direcionando-os à área de achados e perdidos.
Realizar a identificação e liberação manual para acesso da comunidade escolar - estudantes, famílias, visitantes, terceiros e demais profissionais da instituição - que não estejam portando o crachá de acesso.
Solicitar a emissão de crachás, conferindo seu recebimento e entregando-os aos usuários.
Estimular a apresentação e correta utilização do crachá pelos membros da comunidade escolar, impedindo o acesso de pessoas sem crachás e/ou não registradas, orientando-as a realizarem o processo de identificação e cadastro no sistema.
Atuar no recebimento e encaminhamento das correspondências e dos materiais entregues na recepção pelos profissionais da instituição, famílias e/ou fornecedores.
Comunicar ao bombeiro civil as situações em que seja disparado o alarme de incêndio, informando o eventual local do sinistro.
Entregar e controlar a devolução das chaves do claviculário, por meio de registro em protocolo de retirada, contribuindo com a segurança e o correto uso dos espaços e materiais da instituição.
Registrar a liberação dos estudantes em horários não autorizados, mediante apresentação de autorização do responsável e/ou do nível de ensino correspondente.
