- Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil recuperação de documentos.
- Elaborar e formatar documentos administrativos, como relatórios, atas e correspondências, utilizando ferramentas de escritório.
- Gerenciar a agenda e o calendário de reuniões, agendando compromissos e preparando materiais necessários.
- Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório, realizando pedidos e monitorando o consumo.
- Realizar o controle de despesas administrativas, registrando e conciliando comprovantes.
- Prestar suporte na organização de eventos internos e externos, incluindo logística e comunicação.
- Operar sistemas internos para registro de informações, atualização de cadastros e emissão de relatórios simples.
Requisitos
- Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas.
- Ter conhecimento em chão de fábrica é um diferencial, pois a pessoa ficará no escritório e terá contato direto com a produção, pois envolve o PCP. Pelo contrário que tenha disposição para aprender.
- Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de secretariado.
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) em nível intermediário a avançado.
- Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) para lançamento de dados e consultas básicas.
- Habilidade para elaborar e formatar documentos com precisão e atenção aos detalhes.
- Capacidade de organização e gerenciamento de múltiplas tarefas simultaneamente.
- Familiaridade com equipamentos de escritório (impressoras, scanners, telefones).
Pagamento: R$1.518,00 - R$2.753,89 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
