Analista Administrativo Junior
Sobre a Oportunidade
A empresa busca um(a) Analista Administrativo(a) para atuar no suporte às rotinas administrativas, financeiras e operacionais, garantindo organização, controle de processos e apoio às áreas internas.
Procuramos um profissional organizado, proativo, com atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas demandas em um ambiente dinâmico.
Principais ResponsabilidadesRotinas Administrativas
- Executar e acompanhar processos administrativos internos;
- Controlar documentos, contratos, certidões e registros corporativos;
- Realizar compras administrativas e acompanhamento de fornecedores;
- Apoiar a gestão de infraestrutura, facilities e demandas operacionais do escritório;
- Organizar arquivos físicos e digitais;
- Acompanhar vencimentos, renovações contratuais e controles internos;
- Apoiar a organização de reuniões, treinamentos e eventos corporativos;
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos.
Suporte Financeiro
- Apoiar rotinas de contas a pagar e contas a receber;
- Realizar conferências documentais e controles financeiros;
- Acompanhar pagamentos, lançamentos e documentos relacionados aos processos financeiros.
Suporte Comercial e Backoffice
- Apoiar a elaboração de propostas comerciais;
- Atualizar informações em CRM, ERP e demais sistemas corporativos;
- Organizar e controlar documentos relacionados às atividades comerciais;
- Prestar suporte operacional à equipe comercial.
Apoio a Recursos Humanos
- Apoiar processos admissionais e integração de novos colaboradores;
- Organizar documentação de colaboradores e prestadores de serviço;
- Dar suporte às rotinas de benefícios, férias e controle de ponto;
- Auxiliar ações de comunicação interna, treinamento e engajamento.
RequisitosFormação
- Ensino Superior em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.
Conhecimentos Técnicos
- Experiência anterior em rotinas administrativas;
- Conhecimento em sistemas ERP e CRM;
- Excel intermediário ou avançado;
- Domínio do Pacote Office.
Competências
- Organização e atenção aos detalhes;
- Capacidade de planejamento e gestão de prioridades;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Perfil analítico e proativo;
- Facilidade para atuar com diferentes áreas da empresa.
Diferenciais
- Experiência em empresas de tecnologia ou prestação de serviços;
- Vivência com processos financeiros e controle de contratos.
O que oferecemos
- Ambiente colaborativo e dinâmico;
- Oportunidade de desenvolvimento profissional;
- Contato direto com diferentes áreas do negócio.
Proposta:
- Remuneração: A combinar.
- Totalpass (para até 3 dependentes).
- Plano de Saúde - opcional (50% custeado pela empresa após 3 meses de contrato).
- Treinamentos (Alura).
- Verificação de Resultados e feedback com bônus.
- Equipamento corporativo (notebook e celular).
- Formato Híbrido - Home Office (terça, quinta e sexta) e 3x na semana – Presencial 2x por semana (segunda e quarta).
- 22 dias úteis de recesso remunerado após 1 ano de contrato.
- Horário: 09h às 18h (1h de intervalo)
- Segunda a sexta-feira
Pergunta(s) de seleção:
- Há quanto tempo atua no Administrativo/Financeiro?
- Qual sua pretensão de remuneração (PJ)?
- Possui experiência intermediária com excel, pagamentos, contas a pagar e a receber?
Local do trabalho: Remoto híbrido para São Paulo, SP
