O Analista de Compras Pleno é responsável por planejar, executar e acompanhar os processos de compras, garantindo o abastecimento da empresa com produtos e serviços de qualidade, dentro dos prazos e custos adequados. Atua na análise e desenvolvimento de fornecedores, negociação de preços, controle de pedidos e apoio na definição de estratégias de compra, sempre alinhado aos objetivos da empresa.
Na rotina da GRA Comércio, também realiza atendimento direto às solicitações do setor comercial, conduzindo cotações sob demanda, validando tecnicamente os pedidos e assegurando o fluxo de informações entre Compras, Vendas e Logística.
RESPONSABILIDADES BÁSICAS
Gestão de Processos de Compra:
- Receber solicitações de compra, principalmente provenientes do setor comercial, validando as informações técnicas antes da cotação.
- Realizar cotações, negociações e emissão de pedidos conforme as demandas internas e prazos estabelecidos.
- Efetuar comparativos técnicos e tributários entre fornecedores, considerando qualidade, prazos e custos.
- Acompanhar o andamento dos pedidos até a entrega, assegurando o cumprimento dos prazos acordados.
- Realizar follow-up com fornecedores e tratar divergências ou erros em pedidos e notas fiscais.
- Solicitar apoio da diretoria na homologação de novos fornecedores, quando necessário.
- Atualizar planilhas de controle com orçamentos, prazos e status das solicitações.
- Garantir o melhor custo-benefício nas aquisições, mantendo equilíbrio entre preço, prazo e qualidade.
Controle de Estoques e Demandas:
- Trabalhar em conjunto com os setores de Logística e Almoxarifado para manter os níveis ideais de estoque.
- Acompanhar e analisar o consumo dos produtos para evitar rupturas ou excessos.
- Informar à área de Compras e à diretoria eventuais variações de custos ou necessidades de reposição.
Documentação e Conformidade:
- Lançar pedidos no sistema ou planilhas, garantindo registros corretos e atualizados.
- Conferir notas fiscais e pedidos, identificando divergências e solicitando correções quando necessário.
- Apoiar o faturamento em casos pontuais de conferência ou validação de pedidos.
- Apontar melhorias e necessidades de automação nos processos de compras, contribuindo para a futura implementação de um sistema integrado (ERP).
Relacionamento com Fornecedores:
- Manter cadastro de fornecedores atualizado, com histórico de desempenho e condições comerciais.
- Negociar condições de pagamento, prazos de entrega e descontos, buscando sempre melhoria contínua.
- Organizar informações comerciais, como tabelas de preços, catálogos e condições logísticas.
- Tratar eventuais conflitos com postura ética e profissional, mantendo a boa relação com parceiros.
Suporte Interno:
- Atender solicitações dos demais setores relacionadas a compras e abastecimento.
- Apoiar o planejamento orçamentário do setor, fornecendo dados e relatórios de custos.
- Participar de reuniões e contribuir com sugestões de melhoria nos processos internos.
Outras Atividades:
- Executar outras tarefas compatíveis com a natureza do cargo, conforme orientação do superior imediato.
SEÇÃO 2 – REQUISITOS DO CARGO
ESCOLARIDADE MÍNIMA E DESEJADA
Mínima: Superior completo em Gestão comercial, Administração, Logística, Comércio Exterior ou áreas correlatas.
Desejável: Pós-graduação ou cursos complementares em áreas como Gestão de Suprimentos, Compras Estratégicas ou Logística Empresarial
CURSOS EXTRAS
Excel intermediário ou avançado
Formação em compras, técnicas de negociação, gestão de fornecedores ou análise de custos
EXPERIÊNCIA
Experiência mínima de 2 anos na área de compras, atuando com análise de fornecedores, negociação, emissão de pedidos e controle de entregas
Desejável: experiência com ERP (Sankhya).
HARD SKILL
Análise de custo e formação de preço de compra
Conhecimento em Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas, análises)
Conhecimento estratégicos de negócios
Negociação com fornecedores
Conhecimento básico de impostos incidentes nas compras (ICMS, IPI, ST)
Conhecimento de mercados e regiões de fornecimento (nacional e internacional)
SOFT SKILL
Ética
Organização
Adaptação de mudanças
Atenção aos detalhes
Comprometimento
Bom relacionamento interpessoal
