Descrição Sumária:
Responsável pela manutenção diária do sistema de registro de ponto eletrônico realizando apurações e ajustes necessários.
Descrição Detalhada:
- Executar a manutenção diária do ponto eletrônico, interagindo com os gestores, realizando registros e apuração, e enviando espelho de ponto para os setores coletarem assinaturas dos colaboradores para arquivamento dos documentos.
- Confeccionar crachás para todas as pessoas que acessam a empresa (colaboradores, visitantes, terceiros, dentre outros).
- Apoiar nos processos de admissões, realizando cadastro, emitindo documentação e coletando as devidas assinaturas.
- Apoiar nos cálculos de férias e rescisões.
- Atender aos colaboradores nas questões relacionadas ao setor, fornecendo orientação e esclarecendo dúvidas.
- Apoiar na gestão de indicadores, levantando dados e emitindo relatórios.
- Conhecer, aplicar, promover e sugerir normas e condutas voltadas para a segurança no trabalho e preservação ambiental, participando dos programas promovidos pela empresa, contribuindo para a eliminação de situações que possam representar riscos de acidentes no trabalho e degradação do meio ambiente.
- Apoiar a liderança imediata em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de soluções, revisão de procedimentos e ações a serem adotadas.
- Observar o cumprimento dos procedimentos, do código de conduta e das normas aplicáveis às necessidades da área, identificando oportunidades de melhoria, por meio da análise e proposta de revisão destes. Manter-se atualizado quanto aos avanços tecnológicos referentes à sua área de atuação, visando o seu aprimoramento profissional, repasse de conhecimentos, sugestões de melhorias em equipamentos e processos, contribuindo para a melhoria contínua.
- Estar atento às diretrizes do sistema de gestão da empresa, executando as atividades de acordo com os procedimentos.
- Propor continuamente atualização sobre as diretrizes e procedimentos da sua área de atuação, validando-as com a gerência, sempre visando o cumprimento dos resultados almejados.
