O objetivo deste cargo é fornecer suporte à gerência chinesa, bem como alinhar as demandas da matriz, fornecendo respostas a relatórios e atualizando sistemas específicos do departamento. Apoiar o departamento em todas as questões relacionadas a assuntos administrativos
Funções:
- Preparar materiais para reuniões internas e reuniões com partes interessadas externas (relatórios, apresentações, atas, cronogramas);
- Coordenação de viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagem, vistos, itinerários e prestação de contas;
- Responsável por acordos com fornecedores administrativos e suporte para estratégias de redução de custos e melhores fornecedores, incluindo hotéis
- Responsável pelo suporte aos diretores chineses em todos os documentos
- Dar suporte à diretoria em viagens e hotéis (controle de custos e agenda).
- Responsável pelos relatórios solicitados pela matriz na China.
- Auxiliar na recepção de delegações chinesas e clientes chineses.
- Organizar a documentação interna dos diretores/empresa.
- Auxiliar na aderência das políticas oriundas da matriz da COSCO
- Apoio na tradução de documentos internos chinês x português x inglês quando necessário.
Qualificações: Fluente em português, inglês e chinês, falando e escrevendo.
