Prestar suporte direto ao CEO e à administração da empresa, atuando na organização da agenda executiva, gestão de viagens, atendimento de demandas estratégicas e operacionais, além de apoiar as rotinas administrativas, contribuindo para a organização, agilidade e eficiência dos processos internos.
Principais Responsabilidades
Suporte Executivo ao CEO
- Gerenciar e organizar a agenda do CEO, incluindo reuniões internas e externas.
- Realizar o agendamento, confirmação e acompanhamento de compromissos.
- Organizar viagens corporativas, incluindo compra de passagens aéreas, reservas de hospedagem, locação de veículos.
- Controlar documentos, correspondências e informações estratégicas da diretoria.
- Atividades Administrativas
- Apoiar as rotinas administrativas gerais da empresa.
- Controlar contratos, documentos e arquivos físicos e digitais.
- Realizar cotações e apoiar processos de compras administrativas de materiais de expediente.
- Controlar despesas administrativas e prestar suporte ao financeiro quando necessário
- Realizar atendimento telefônico e suporte a visitantes.
- Acompanhar demandas de manutenção predial, fornecedores e prestadores de serviço.
- Auxiliar na elaboração e atualização de controles, planilhas e indicadores administrativos.
Requisitos
- Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
- Experiência anterior em atividades de secretariado executivo e rotinas administrativas.
- Conhecimento intermediário ou avançado em Pacote Office.
- Excelente comunicação verbal e escrita.
- Organização, discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais.
Pagamento: a partir de R$3.000,00 por mês
Benefícios:
- Assistência odontológica
- Auxílio-combustível
- Convênios e descontos comerciais
- Estacionamento gratuito
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
