Dar suporte técnico e operacional à gestão da carteira de contratos da Fource, assegurando a formalização, o controle e a atualização das informações contratuais no sistema Protheus. Atua de forma integrada com as áreas Jurídica, Administrativa, Fiscal e Financeira, garantindo conformidade documental, rastreabilidade e cumprimento dos prazos estabelecidos, contribuindo para a eficiência e a governança do ciclo de vida contratual.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:
- Executar as rotinas de formalização contratual, conferindo a completude e conformidade dos documentos de suporte (minutas, cadastros, autorizações e alçadas), para garantir que o contrato esteja apto à assinatura e arquivamento.
- Cadastrar, atualizar e manter os contratos no sistema TOTVS Protheus (SIGAGCT), observando padrões definidos e parâmetros sistêmicos, a fim de assegurar rastreabilidade e consistência das informações.
- Acompanhar o fluxo de tramitação contratual entre as áreas envolvidas (Jurídico, Fiscal, Contábil, Financeiro, Administrativo e Patrimônio), garantindo a sequência correta de aprovações e o cumprimento dos prazos internos.
- Conferir e validar os dados cadastrais e fiscais das partes contratantes, verificando documentos societários, CNPJ, procurações e representações legais, para assegurar conformidade e evitar erros de registro.
- Analisar cláusulas contratuais padrão, identificando objeto, valor, vigência e principais obrigações, com o objetivo de apoiar o correto lançamento, controle e entendimento das condições contratuais.
- Controlar a vigência e os prazos de renovação dos contratos, monitorando alertas de vencimento e comunicando as áreas responsáveis, a fim de garantir a continuidade operacional e prevenir riscos de expiração.
- Realizar a manutenção contínua da base contratual, revisando dados, corrigindo inconsistências e atualizando cadastros, para assegurar integridade e atualidade das informações registradas.
- Gerar e atualizar relatórios, planilhas e indicadores de acompanhamento, utilizando dados do Protheus e controles internos, para subsidiar a coordenação na tomada de decisão e no monitoramento da carteira contratual.
- Garantir o arquivamento físico e digital dos contratos e documentos relacionados, seguindo padrões definidos de nomenclatura, versionamento e armazenamento, assegurando rastreabilidade e integridade do acervo contratual.
- Apoiar a coleta de assinaturas físicas e digitais por meio das plataformas DocuSign e 1Doc, zelando pela sequência correta de assinaturas e pelo registro do histórico de tramitação, garantindo validade e rastreabilidade dos atos formais.
- Atender e orientar áreas internas sobre procedimentos e status contratual, oferecendo informações precisas e atualizadas, com o propósito de assegurar alinhamento entre setores e transparência no fluxo contratual.
- Contribuir com a melhoria contínua dos processos da área, propondo ajustes em formulários, controles e rotinas operacionais, visando padronizar práticas, aumentar a eficiência e reduzir retrabalho.
REQUISITOS TÉCNICOS:
- Formação: Ensino superior concluído em Administração, Direito, Ciências Contábeis ou áreas afins.
- Especializações desejáveis: Cursos de aperfeiçoamento em Gestão de Contratos, Compliance, Governança Corporativa ou Gestão Documental.
- Experiência: 1–2 anos de experiência com conferência de documentos de suporte contratual, cadastros de fornecedores e rotinas administrativas.
- Ferramentas: ERP Protheus (módulo SIGAGCT intermediário), Microsoft Excel (nível intermediário) uso de fórmulas, filtros, tabelas dinâmicas e consolidação de informações , ferramentas de assinatura eletrônica (DocuSign, Clicksign).
REQUISITOS COMPORTAMENTAIS:
- Organização e atenção aos detalhes, garantindo precisão e qualidade nas entregas.
- Responsabilidade e senso de dono, cumprindo prazos e assumindo resultados.
- Proatividade e colaboração, atuando com iniciativa e apoio ao time.
- Abertura ao aprendizado contínuo, demonstrando interesse em evoluir técnica e profissionalmente.
- Ética e sigilo profissional, mantendo integridade e confidencialidade nas informações.
COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:
- Conhecimento intermediário em gestão contratual e controle de prazos.
- Análise básica de riscos operacionais e contratuais.
- Suporte à integração de contratos com financeiro e jurídico.
- Capacidade de verificar conformidade documental e cláusulas padronizadas.
COMPETÊNCIAS ESSENCIAIS:
- Confiança garante previsibilidade e precisão nas entregas.
- Ética cumpre normas e sigilo nas rotinas contratuais.
- Justiça trata demandas e áreas de forma equitativa.
- Perseverança aprimora-se tecnicamente e busca soluções sob orientação.
- Lealdade age em alinhamento com as diretrizes da Fource.
- Excelência Operacional assegura qualidade e padronização nas rotinas sob sua responsabilidade.
