Missão: Coordenar toda a equipe e atividades de faturamento e demandas do setor com emissão de notas fiscais, duplicatas e espelho de notas, elaborar demonstrativos de faturamento e acompanhar indicadores, a fim de identificar inconsistências e subsidiar informações para tomada de decisão junto à gestão.
Experiência: Desejável experiência em escritório contábil.
Formação:
Mínimo: Ensino Superior completo em Ciências Contábeis, Administração de Empresas ou Economia.
Conhecimentos: Legislação fiscal e tributária (ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS, retenções na fonte), emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e, NFC-e, CT-e), SPED Fiscal, obrigações acessórias, gestão de equipes, indicadores de desempenho (KPIs), Pacote Office avançado (principalmente Excel), sistemas ERP. Desejável: experiência com algum sistema de gestão fiscal/contábil,
ATIVIDADE:
- Coordenar a execução de todas as atividades operacionais da equipe de faturamento, garantindo o cumprimento de prazos e finalidades.
- Liderar, orientar, delegar e monitorar a equipe de faturamento, promovendo o desenvolvimento e a alta performance.
- Gerar, acompanhar e analisar relatórios de saldos de pedidos (produtos vendidos e não faturados), utilizando sistemas (SuasVendas, Seven) e planilhas.
- Coordenar e/ou executar a conferência de comissões de vendas (representantes e gerentes regionais), assegurando a consistência dos dados entre os sistemas (Seven, SuasVendas).
- Acompanhar diariamente os indicadores de desempenho (KPIs) da área de faturamento, garantindo sua atualização e assertividade.
- Elaborar e apresentar relatórios analíticos sobre o desempenho do setor (ex: notas canceladas, evolução do faturamento, faturamento por regime tributário), utilizando gráficos e planilhas para análises aprofundadas.
- Prestar suporte técnico e operacional aos assistentes de faturamento, orientando e treinando a equipe em relação aos processos e sistemas (ex: importação de pedidos, espelho de NF, cancelamentos, emissão de NF de transferência).
- Coordenar ou executar a emissão de notas fiscais para recebimento de transferência de crédito de ICMS, seguindo procedimentos da controladoria e cumprindo prazos.
- Realizar e/ou supervisionar a conferência de royalties (ex: produto Vitatoon), utilizando planilhas e modelos padrão, e encaminhar para pagamento.
- Executar suas atividades em conformidade com as normas e procedimentos técnicos, de segurança, qualidade e preservação ambiental;
- Participar ativamente das reuniões, compromissos e treinamentos da empresa, quando solicitado;
- Promover suporte operacional à área de trabalho e executar outras tarefas de mesma natureza e nível de dificuldade e/ou determinadas pelo superior imediato;
- Executar suas atividades em conformidade com a cultura Maxinutri relacionadas às Boas Práticas de Fabricação afim de garantir que os produtos sejam produzidos e controlados de acordo com os padrões necessários de qualidade;
- Praticar ações que possam garantir a Segurança de Alimentos, de acordo com a cultura Maxinutri, aplicando as normas de Food Defense e Food Fraud estabelecidas na matriz da Qualidade;
- Desenvolver suas atividades de acordo com o Código de Ética e Conduta da empresa, que estabelece as normas, diretrizes e regras internas.
