Descrição da vaga:
Sistema Fiep é sinônimo de fortalecimento da indústria. Trabalhamos de forma integrada, visando ser referência nacional no desenvolvimento industrial, no apoio ao associativismo e no atendimento eficiente. Esta é a nossa missão: Promover, representar e defender a indústria paranaense, em busca da melhor competitividade e desenvolvimento sustentável.
Para você que deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua!
Qual é a posição?
Analista Administrativo Jr (Secretaria Escolar) - RP 19707 - Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL)
Quais são os desafios e as principais responsabilidades?
Executar, acompanhar e analisar processos administrativos e acadêmicos da secretaria escolar, garantindo organização, conformidade documental, integridade das informações e cumprimento das normas institucionais;
Realizar atendimento ao público interno e externo, presencialmente, por telefone e canais digitais, assegurando acolhimento, direcionamento e suporte a alunos, famílias, visitantes e demais públicos;
Conduzir processos de matrículas, rematrículas, transferências, atualização cadastral e emissão de documentos acadêmicos, garantindo qualidade das informações e cumprimento de prazos;
Conferir, organizar, validar e controlar documentos pessoais, acadêmicos, legais e regulatórios de alunos e da instituição, mantendo arquivos físicos e digitais atualizados, organizados e em conformidade com a LGPD;
Registrar, atualizar e validar informações em sistemas acadêmicos, administrativos e corporativos, assegurando correta alimentação sistêmica, confiabilidade de dados e suporte à gestão escolar;
Conferir contratos educacionais, documentos administrativos, notas fiscais, adiantamentos, despesas e prestações de contas, realizando lançamentos e acompanhamentos sistêmicos conforme diretrizes institucionais;
Conduzir processos de compras, contratação de serviços e administração de contratos e fornecedores da unidade, acompanhando cotações, requisições, aprovações e execução dos serviços;
Elaborar relatórios gerenciais, controles administrativos e indicadores da área, apoiando a tomada de decisão e o monitoramento da eficiência operacional;
Mapear, documentar e propor melhorias nos processos administrativos e educacionais, contribuindo para padronização, otimização e melhoria contínua dos serviços;
Apoiar auditorias internas, processos de conformidade documental e demais atividades administrativas correlatas, garantindo sigilo, segurança das informações e cumprimento das diretrizes institucionais.
Garantir sigilo, organização e segurança das informações acadêmicas e institucionais.
Gerir os processos de secretaria escolar e rotinas administrativas do setor;
Outras atividades pertinentes a função;
Requerimentos:
Quais são os principais requisitos?
Superior completo;
Desejável em Administração, Ciências Contábeis, Pedagogia, Economia ou áreas correlatas;
Experiência com rotinas administrativas e secretaria escolar;
CNH B atualizada e disponibilidade para viagens eventuais;
Domínio do Pacote Office com Excel intermediário a avançado;
Vivência com sistemas ERP, TOTVS e Gestão documental.
Desejável especialização em Gestão, Administração ou áreas afins;
Desejável conhecimento em Power BI;
Desejável vivência com atendimento ao público e gestão documental;
Para Candidatos Internos, atender aos critérios de elegibilidade PL 0031 (4.2.3).
Fique por dentro de alguns detalhes sobre esta oportunidade:
Local de trabalho da vaga: Sesi Ponta Grossa (Av. João Manoel dos Santos Ribas, 405 - Nova Rússia)
Horário: 09:30 às 14:00 e 15:00 às 18:30 (Segunda à Sexta-Feira) - 40 horas semanais
Em caso de reaproveitamento podemos considerar outros horários de atuação à critério de aceite do candidato aprovado.
Tipo de contrato: CLT Indeterminado.
Etapas do processo seletivo (todas eliminatórias):
Triagem RH -Triagem do Gestor -Solicitação documentos comprobatórios - Entrevista RH + Entrevista de Validação +Case - Admissão.
Ficou interessado? Candidate-se e boa sorte!
O prazo para inscrição neste processo seletivo é do dia 29/05/2026 a 07/06/2026.
Essa vaga também se destina a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitados(as).
Este processo seletivo tem validade de 24 meses, podendo ocorrer o aproveitamento de candidatos aprovados em novas oportunidades deste mesmo perfil nas casas do Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL) seguindo a ordem de classificação.
Benefícios:
- Associação Beneficente dos Servidores do Sistema Fiep (ABESSFI)
- Auxílio Creche
- Cartão Viva Mais/Odontológico
- Empréstimo Consignado PREVISC
- Plano de Saúde
- Previdência Privada
- Programa Bem - Suporte psicológico, consultoria financeira, jurídica, nutricional e assistência social
- Seguro de Vida
- Serviços de Educação/ Descontos
- Vale Refeição/Alimentação
- Vale Transporte
