Este(a) profissional prestará suporte técnico e administrativo às atividades do Escritório de Projetos, contribuindo para a organização e execução das ações relacionadas à gestão de projetos da instituição.
Principais atividades
- Apoio na utilização de sistemas de projetos - auxiliar na criação, atualização e padronização de atividades na plataforma Artia, assegurando o correto registro de cronogramas, responsáveis e andamento das tarefas.
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Organização de documentos - Apoiar a padronização, digitalização e atualização de documentos no sistema Fluig, mantendo a conformidade com os padrões estabelecidos pelo PMO.
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Elaboração e formatação de materiais - Contribuir na produção de documentos institucionais, relatórios, apresentações, propostas de projetos e inscrições em editais, conforme orientações da equipe.
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Apoio em estudos e levantamentos - Auxiliar na coleta, organização e consolidação de dados para análises de viabilidade de novos projetos, programas ou filiais.
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Preparação para reuniões - Dar suporte na preparação de agendas, materiais e registros para reuniões de abertura, acompanhamento ou encerramento de projetos.
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Lançamento de informações em plataformas de parceiros - Inserir dados, entregas e relatórios em sistemas externos exigidos por patrocinadores ou empresas parceiras, conforme instruções da equipe do projeto.
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Atualização de indicadores e dados, auxiliar na alimentação de planilhas e dashboards (ex: Power BI), garantindo a atualização de informações relevantes para o acompanhamento dos resultados dos projetos.
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Controle de entregas - Apoiar no registro e atualização das entregas dos projetos em planilhas ou sistemas, garantindo visibilidade das etapas cumpridas.
Local de Trabalho:
SEDE - Avenida General Ataliba Leonel, 245, São Paulo - SP, 02033-000 (Zona Norte: Santana)
Horário:
Segunda à Sexta-feira, das 08h00 às 17h00.
Modelo de trabalho híbrido, sendo:
- 4 dias Presencial: Na Sede do instituto (Em alinhado com o líder da área)
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1 dias em Home office (Em alinhado com o líder da área)
Forma de Contratação: CLT
Salário: A combinar
Requisitos Técnicos (Hards Skills):
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Superior cursando em Administração, Gestão de Políticas Públicas, Ciências Sociais, Relações Internacionais, Ciências Econômicas e afins.
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Pacote Office Intermediário;
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Canva (Diferencial);
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Conhecimento em Diversidade e Inclusão (Diferencial)
Benefícios:
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Vale Transporte;
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Vale Refeição (R$ 38,00 por dia | R$ 836,00por mês);
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Vale Alimentação Mensal (R$ 280,00);
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Seguro de Vida em grupo;
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Assistência Médica e Odontológica (após os primeiros 30 dias da experiência);
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Auxílio Creche.
Ferramentas:
Quer conhecer mais sobre o Percorre?
Acesse: www.percorre.org.br
