CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO:
A AVSI Brasil é uma organização da sociedade civil, sem fins lucrativos, criada em 2007, que atua com foco na melhoria das condições de vida de pessoas em situação de vulnerabilidade. Trabalha em parceria com atores da cooperação internacional, setor público e iniciativa privada. Vinculada à Fundação AVSI, ONG italiana atuante no Brasil desde os anos 1980, tem como missão promover o protagonismo das pessoas em seu desenvolvimento, de suas famílias e comunidades. Implementa projetos sociais com base em uma metodologia de desenvolvimento integral e solidário, voltada à autonomia e à dignidade humana.
Neste contexto a AVSI irá operacionalizar um projeto no Municipio do Rio de Janeiro e em algumas áreas da baixada fluminense, com objetivo de mobilização social, organização comunitária e atividades correlatas, visando ao engajamento e a integração das comunidades nos municípios de atuação da empresa que são localizados no estado do Rio de Janeiro, com predominança nas regiões metropolitanas e capital. O foco está na sensibilização sobre as atividades sociais da empresa através de momentos educativos, alinhando transparência, inclusão e bem-estar da população atendida. Poderão ser promovidos eventos, com objetivo de ativar outros parceiros, para consolidar a relação de confiança entre a empresa e a população local, criando marketing positivo e desenvolvimento das comunidades.
DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:
O Gerente de Projeto será responsável pela gestão integral do projeto, garantindo o cumprimento das diretrizes contratuais e dos procedimentos da AVSI. Essa função abrange a coordenação completa do ciclo do projeto, integrando aspectos gerenciais e administrativos, com responsabilidade final pelo planejamento e execução das atividades, gerenciamento da equipe dedicada, mobilização das comunidades, suporte técnico e administrativo, além do desenvolvimento de metodologias de controle e logística para assegurar a execução eficiente e os resultados esperados.
PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO:
Gerenciar o orçamento do programa, assegurando o uso eficiente dos recursos financeiros, acompanhando a execução orçamentária, controlando despesas, e garantindo o cumprimento das regras e diretrizes estabelecidas pelo contrato e pelos procedimentos da AVSI.
Organizar as atividades do projeto nos seus aspectos operacionais e administrativos, apresentando relatórios ao responsável preposto.
Auxiliar na solicitação de compras previstas no Plano de Aquisição aprovado, garantindo a correta descrição de bens e serviços para o setor de aquisições.
Selecionar, coordenar, supervisionar, monitorar e avaliar a equipe técnica do programa.
Aplicar rigorosamente os procedimentos e regras estabelecidos nos manuais da AVSI.
Manter atualizado o arquivo de documentos no sistema de PATRIMONIALIZAÇÃO da AVSI
Enviar periodicamente ao setor de Comunicação materiais sobre o projeto para publicação.
Contribuir para a elaboração de documentos descritivos necessários à prestação de contas do projeto.
Representar a AVSI no diálogo e na relação técnica com a equipe da contratante.
Realizar missões e atividades em outros territórios ou escritórios da AVSI no Brasil, quando necessário.
Contribuir para a elaboração de relatórios internos destinados ao cliente.
Participar de reuniões e conferências periódicas, sempre que solicitado.
Desenvolver o programa de acordo com as especificações técnicas do contrato, respeitando prazos, escopo e conteúdos previamente estabelecidos.
Executar os processos necessários para a plena realização das atividades previstas no programa.
Gerenciar a execução técnica das atividades, assegurando que os conteúdos, metodologias, estruturas e equipamentos sejam aplicados de maneira favorável ao alcance dos objetivos propostos.
Coordenar a mobilização e promover o diálogo para engajamento do público-alvo.
Articular parcerias com outras organizações para fortalecer as ações do programa.
Organizar a logística de campo, elaborando documentos comprobatórios que evidenciem o desenvolvimento das atividades realizadas
Participar de momentos formativos e de trabalhos propostos pela Organização;
Cumprir suas atribuições conforme descrição do cargo, Código de Ética e Conduta da AVSI Brasil, e Procedimentos Operacionais Internas.
