Descrição e Responsabilidades:
Horário: Segunda a sexta, 8h às 18h
Nível: Profissional
Regime de contratação: Efetivo – CLT
Você acredita na força da inovação e na busca por soluções ágeis? Se a sua resposta for sim, prepare-se para encarar o desafio de ser IESB e trabalhar em um ambiente em constante transformação. Faça parte da nossa equipe e, juntos, vamos construir um ambiente cada vez mais apto a oferecer a melhor estrutura e o melhor ensino à sociedade.
Gestão de férias: elaborar e acompanhar a programação de férias dos colaboradores, controlar períodos aquisitivos e prazos, realizar cálculos e conferências, emitir avisos e recibos, processar os arquivos de crédito bancário e encaminhar as informações para pagamento junto ao setor Financeiro.- Processos rescisórios: conduzir os processos de desligamento desde o recebimento da solicitação, realizando cálculos e conferências das verbas rescisórias, emissão e organização dos documentos, encaminhamento para pagamento e agendamento de homologações, quando aplicável.
- Folha de pagamento: realizar lançamentos, cálculos, conferências e validações das movimentações com impacto na folha, apoiando o fechamento mensal e a correta apuração de proventos, descontos, encargos, férias, rescisões e afastamentos.
- Obrigações trabalhistas e previdenciárias: apoiar a transmissão, conferência e acompanhamento das informações nos portais governamentais, especialmente eSocial, DCTFWeb e FGTS Digital, observando os prazos e as exigências legais.
- Controles e relatórios: elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles relacionados às rotinas de Administração de Pessoal, garantindo a organização, a rastreabilidade e a segurança das informações.
- Atendimento e orientação: atender colaboradores e gestores, prestando esclarecimentos sobre férias, rescisões, folha de pagamento, documentos, prazos e demais procedimentos da área.
- Apoio aos subprocessos do Departamento Pessoal: sempre que necessário, prestar suporte às rotinas de admissão, afastamentos, ponto eletrônico, benefícios e demais atividades do setor, especialmente nos períodos de maior demanda ou ausência de integrantes da equipe.
- Integração com outras áreas: atuar de forma colaborativa com os setores Financeiro, Contabilidade, Recursos Humanos e demais áreas envolvidas nos processos de pessoal.
Etapas previstas no processo seletivo:
Análise curricular;
Entrevista por competências com o gestor da área.
Todas as etapas do processo seletivo possuem caráter eliminatório e classificatório. Somente os candidatos aprovados na etapa anterior serão convocados para a fase seguinte.
Requisitos:
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Graduação completa em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
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Experiência prática em rotinas de Departamento Pessoal, especialmente férias, rescisões e folha de pagamento;
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Conhecimento da legislação trabalhista e previdenciária;
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Experiência com sistemas de folha de pagamento;
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Conhecimento e utilização dos portais eSocial, DCTFWeb e FGTS Digital;
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Excel em nível intermediário;
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Desejável experiência com cálculos trabalhistas, encargos e obrigações acessórias.
Habilidades:
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Organização e capacidade de administrar múltiplas demandas;
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Atenção aos detalhes e precisão na execução de cálculos e conferências;
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Capacidade analítica e habilidade para identificar e solucionar inconsistências;
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Senso de prioridade, urgência e cumprimento de prazos;
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Proatividade e autonomia na condução das atividades;
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Boa comunicação e facilidade para orientar colaboradores e gestores;
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Relacionamento interpessoal e atuação colaborativa em equipe;
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Flexibilidade para apoiar os demais subprocessos do Departamento Pessoal;
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Capacidade de trabalhar sob pressão, especialmente nos períodos de fechamento;
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Comprometimento, responsabilidade e interesse em se desenvolver nas rotinas de folha de pagamento;
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Discrição, ética e cuidado no tratamento de informações confidenciais.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS:
A principal forma de comunicação durante o processo seletivo será pela plataforma Empregare. Por isso, mantenha seus dados atualizados e acompanhe regularmente a caixa de entrada, inclusive a pasta de spam. Será enviado um e-mail sempre que houver uma mensagem ou uma atividade a ser realizada, incluindo feedbacks.
Fique atento(a) e não perca nenhuma atualização importante!
Comece um novo capítulo da sua história no melhor Centro Universitário do Centro-Oeste!
Venha fazer parte da nossa História! Vem ser IESB!!!
Benefícios:
Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio academia, Auxílio educação, Benefícios internos, Estacionamento, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-transporte
