Objetivo do Cargo:
Recepcionar, prestando atendimento cordial e eficiente, realizando o controle de informações, direcionamento de demandas e suporte administrativo, contribuindo para a boa organização e imagem da empresa.
Principais Responsabilidades:
- Recepcionar clientes, e fornecedores presencialmente.
- Atender e direcionar chamadas telefônicas, mensagens e e-mails.
- Prestar informações e encaminhar demandas aos setores responsáveis.
- Controlar a entrada e saída de visitantes.
- Organizar e manter a recepção e áreas comuns em ordem.
- Realizar agendamentos de reuniões, atendimentos e compromissos.
- Receber, conferir e encaminhar correspondências e encomendas.
- Apoiar atividades administrativas, como organização de documentos, arquivos e planilhas.
- Auxiliar no controle de materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário.
- Dar suporte às demandas operacionais e administrativas da empresa.
Requisitos:
- Ensino Médio completo.
- Conhecimento básico de informática (Pacote Office, e-mail e sistemas internos).
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização, cordialidade e proatividade.
- Experiência anterior com atendimento ao público será considerada um diferencial.
Competências Comportamentais:
- Excelente relacionamento interpessoal.
- Boa apresentação pessoal.
- Agilidade e atenção aos detalhes.
- Discrição e confidencialidade das informações.
- Capacidade de organização e gestão de prioridades.
- Comprometimento e responsabilidade.
Pagamento: R$2.500,00 - R$2.501,00 por mês
Local do trabalho: Presencial
