Auxiliar Administrativo – Despachante Documentalista
MS Despachante | Londrina – PR
Estamos procurando uma pessoa organizada, responsável e atenta aos detalhes para fazer parte da nossa equipe como Auxiliar Administrativo.
A função é voltada para atividades administrativas relacionadas a documentação de veículos e processos junto ao Detran, seguindo procedimentos internos e utilizando sistemas para acompanhamento e conclusão dos serviços.
Não buscamos alguém que já saiba tudo sobre despachante. A experiência na área é um diferencial, mas não é obrigatória. O mais importante é ter disposição para aprender, organização e cuidado com documentos e informações.
Principais atividades
- Receber e conferir documentos necessários para os serviços;
- Organizar documentos físicos e digitais dos processos;
- Realizar digitalização e arquivamento de documentos;
- Alimentar e consultar informações em sistemas;
- Acompanhar o andamento dos processos;
- Auxiliar na preparação e montagem de processos administrativos;
- Conferir dados de veículos, proprietários e documentos;
- Emitir e organizar documentos e guias relacionados aos processos;
- Realizar consultas em sistemas do Detran e demais plataformas utilizadas pela empresa;
- Auxiliar no atendimento e esclarecimento de dúvidas básicas dos clientes;
- Encaminhar processos para os setores responsáveis;
- Seguir checklists, procedimentos e padrões internos da empresa;
- Manter os processos organizados e atualizados até sua conclusão.
O que esperamos de você
Mais do que experiência, procuramos alguém que tenha:
- Atenção aos detalhes — pequenos erros em documentos podem gerar grandes problemas;
- Organização — saber controlar documentos, prazos e processos é fundamental;
- Responsabilidade — cumprir o que foi combinado e acompanhar suas tarefas até o fim;
- Facilidade para aprender — você receberá treinamento e precisará aprender procedimentos e sistemas;
- Concentração — a função envolve conferência de informações e atividades que exigem cuidado;
- Boa comunicação — para lidar com clientes e trabalhar em equipe;
- Proatividade — perceber o que precisa ser feito sem esperar que alguém cobre;
- Discrição e ética — trabalhamos diariamente com documentos e informações pessoais de clientes.
Será um diferencial
- Experiência em rotinas administrativas;
- Experiência com atendimento ao cliente;
- Conhecimento básico de informática;
- Facilidade com sistemas e ferramentas digitais;
- Experiência anterior em despachante, escritório de documentação, concessionária ou loja de veículos.
Mas atenção: experiência em despachante não é obrigatória.
Estamos dispostos a ensinar os procedimentos da função para a pessoa certa.
Como é trabalhar nessa função?
Você terá contato diariamente com processos relacionados à documentação de veículos, acompanhando as etapas necessárias para que cada serviço seja realizado corretamente.
É uma função para quem gosta de organização, documentos, processos e rotina administrativa, e não para quem procura um trabalho em que cada dia seja completamente diferente.
Você terá procedimentos e checklists para orientar o trabalho, além de treinamento para aprender as atividades.
O perfil que procuramos
Se você é aquela pessoa que:
confere antes de entregar, gosta de deixar tudo organizado, aprende rápido, assume responsabilidade pelos próprios processos e não tem medo de perguntar quando não sabe, queremos conhecer você.
Não esperamos que você chegue sabendo tudo.
Esperamos que você tenha vontade de aprender e faça questão de fazer bem feito.
Local
Londrina – PR
Cargo
Auxiliar Administrativo – Área de Despachante Documentalista
Como participar
Envie seu currículo pela plataforma Indeed.
No processo seletivo, além da experiência profissional, vamos observar principalmente organização, atenção, responsabilidade, capacidade de aprendizado e postura profissional.
Pagamento: R$1.621,00 - R$3.200,00 por mês
Benefícios:
Local do trabalho: Presencial
