Responsável por executar e controlar rotinas financeiras ligadas ao faturamento e recebimentos da operação de concessionárias, garantindo a conferência e validação documental, o acompanhamento de adiantamentos de clientes, a validação de comprovantes de pagamento e a conciliação dos valores recebidos. Atua de forma integrada com as áreas de Vendas (0km e seminovos), Pós-Vendas, F&I, Acessórios, assegurando que os pedidos de faturamento de automóveis, entrada de automóveis na troca, faturamento de ordens de serviços e peças seus documentos estejam corretos, completos e autorizados conforme padrões internos.
Responsabilidades e atribuições
(Posição Contas a receber Rede de Concessionarias)
2) Principais responsabilidades
2.1 Conferência e autorização de pedidos de faturamento (pré-faturamento)
a) Conferir e autorizar/validar o pedido de faturamento de veículos novos (0km), garantindo integridade do dossiê, dados do cliente, forma de pagamento, valores, descontos aprovados e evidências de aprovação interna quando aplicável.
b) Conferir e autorizar/validar o pedido de faturamento de veículos usados (seminovos), validando dados do veículo, condições comerciais, documentos do cliente e regras internas para liberação.
c) Conferir processos de trade-in (carro na troca): validar documentação do veículo recebido, condições acordadas, valores de avaliação e reflexos financeiros no pedido (entrada, saldo, eventuais diferenças e ajustes), autorizando faturamento de entrada.
d) Conferir faturamento de acessórios e agregados (serviços adicionais, pacotes, itens complementares): checar itens, valores, condições de cobrança, vínculos com o pedido principal e autorizações necessárias.
e) Acompanhar faturamento de peças no balcão, e faturamento d eordens de serviços dos clientes pos vendas;
f) Garantir que documentos obrigatórios estejam anexos/arquivados (físico ou digital) e aderentes ao padrão: proposta/ordem, aprovações, comprovantes, termos, e demais evidências exigidas pelo processo interno.
2.2 Validação de comprovantes e recebimentos
a) Validar comprovantes de recebimento (PIX/TED/depósito/boletos/cartões), conferindo: pagador, data, valor, identificação do pedido/título e referência correta para baixa.
b) Garantir que recebimentos estejam corretamente classificados (entrada, sinal, parcelas, acessórios, agregados) e vinculados ao negócio correspondente (0km, seminovo, trade-in, serviços).
2.3 Acompanhamento de adiantamentos de clientes
a) Controlar adiantamentos/sinais/entradas por cliente e por negócio, mantendo status atualizado (recebido, pendente, utilizado no faturamento, devolução/estorno quando aplicável).
b) Acompanhar saldo de adiantamentos por período e apoiar a regularização de pendências (diferenças, valores não identificados, duplicidades).
2.4 Conciliação dos valores recebidos
a) Realizar conciliação diária/sem periódica de extratos bancários x sistema, garantindo que todos os recebimentos estejam baixados corretamente e que divergências sejam tratadas.
b) Identificar e reportar inconsistências (recebimento sem identificação, valor divergente, chargeback, duplicidade, estorno, baixa incorreta), registrando tratativa e evidências.
2.5 Rotina de controles, organização e compliance operacional
a) Manter arquivamento e rastreabilidade do dossiê de faturamento e recebimentos (padrão de pastas, nomenclatura, evidências).
b) Atualizar controles internos e relatórios de rotina (pendências de documentação, adiantamentos em aberto, divergências de conciliação, recebimentos não identificados).
c) Atuar com postura de sigilo e zelo com informações financeiras e documentos de clientes.
3) Área de resultados
3.1 Acuracidade na liberação de pedidos de faturamento (0km, seminovos, trade-in, acessórios e agregados) com dossiês completos e corretos.
3.2 Recebimentos validados e baixados corretamente, reduzindo erros de identificação e retrabalho.
3.3 Controle efetivo de adiantamentos, com saldo reconciliado e aplicação correta no faturamento.
3.4 Conciliação financeira consistente, com rápida resolução de divergências e registros de tratativa.
3.5 Organização e rastreabilidade documental, garantindo prontidão para auditorias internas e conformidade com padrões do grupo.
4) Competências Técnicas (Hard Skills)
4.1 Rotinas de Contas a Receber: validação de recebimentos, baixas, controles de pendências e regularizações.
4.2 Conciliação bancária/financeira: extratos x sistema, identificação de divergências, registro de tratativas.
4.3 Processos de faturamento e dossiê: conferência documental e validação de pedidos (0km, seminovos, trade-in, acessórios e agregados).
4.4 Excel básico (obrigatório) e Excel intermediário (diferencial): filtros, validações, procura, Tabelas Dinâmicas simples e controles.
4.5 Rotina em sistemas/ERP (lançamentos, consultas, anexos, histórico) e disciplina de cadastro e evidências.
5) Competências Comportamentais (Soft Skills)
5.1 Atenção a detalhes e rigor de conferência (prevenção de erros e inconsistências).
5.2 Organização, disciplina e gestão de prazos (rotinas diárias e fechamento).
5.3 Senso de responsabilidade e sigilo (dados financeiros e documentos de clientes).
5.4 Comunicação objetiva e cooperação com áreas parceiras (Vendas, F&I, Faturamento, Pós-Vendas).
5.5 Proatividade e postura de resolução de problemas (identificar causas, registrar e acompanhar tratativas).
Requisitos e qualificações
Escolaridade mínima 2o Grau Completo
Desejável Ensino Superior (cursando) em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
Cursos recomendados (não obrigatórios):
a) Excel Intermediário - SENAC, Fundação Bradesco, Alura, Udemy (ou equivalentes).
b) Rotinas Financeiras (Contas a Receber, Conciliação Bancária, Fluxo de Caixa) - SENAC (ou equivalentes).
c) Noções de processos de faturamento e documentação comercial aplicada ao varejo automotivo (extensão/profissionalizante).
7) Experiência comprovada
7.1 Tempo na Função
1 a 2 anos, Assistente/Auxiliar Financeiro - Contas a Receber e apoio a faturamento.
7.2 Segmento de Experiência na Função
Rede de concessionárias / varejo automotivo / centro administrativo (CAD/CSC).
7.3 Atividades-chave (Considerado como diferencial – Base Recrutador)
a) Conferência e validação/autorização de pedidos de faturamento de 0km, seminovos
Informações adicionais
Vale Refeição
Vale transporte
Assistência Médica (extensível a Cônjuge e Filhos)
Odontológica (extensível a Cônjuge e Filhos e familiares comprovados)
Treinamentos
Kit Onboarding Personalizado
WellHub
DayOff (Aniversário)
Convenio SESC
Somos uma companhia sólida e moderna, com presença nos estados de São Paulo e Rio de Janeiro, representando sete grandes montadoras: Toyota, Fiat, BYD, Hyundai, Volvo, Dafra e Renault. Operamos com 20 concessionárias, além de um auto center (T-Service), uma autopeças, uma transportadora e um instituto social. Também contamos com uma unidade fabril em Manaus, com 170 mil m² de área total.
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