Identificação do Cargo
- Cargo: Project Analyst Sr
- Área: PDO / PMO / Projetos / Operações
- Nível: Analista
- Reporte: Project Manager / PMO Lead
Missão do Cargo
Garantir a visibilidade, organização e controle da execução dos projetos, apoiando planejamento, acompanhamento e comunicação para que prazos, escopo, custos e riscos sejam monitorados de forma estruturada, previsível e confiável, sustentando decisões gerenciais baseadas em dados.
Responsabilidades 1. Apoio à Estruturação do PMO
- Mapear como os projetos já são executados hoje (desenvolvimento de produto, implantações em clientes, integrações etc.) e identificar gaps e oportunidades de melhoria.
Ajudar a definir e documentar:
fluxo padrão de projeto na empresa (ideia aprovação execução entrega- lições aprendidas);
- templates básicos (canvas de projeto, plano de projeto, modelo de status report, registro de riscos).
- Auxiliar na definição de rotinas de governança (reuniões de status, comitê de projetos, cadência de reporting para a diretoria).
- Apoiar na evangelização interna dos processos de projeto: explicar, treinar, simplificar e facilitar a adoção por times técnicos e de negócio.
2. Gestão Direta de Projetos Estratégicos
- Assumir a gestão de projetos específicos.
- Elaborar e manter o plano do projeto (escopo, marcos, prazos, responsáveis, riscos, orçamento quando aplicável).
- Conduzir reuniões de kick-off, acompanhamento e encerramento, garantindo alinhamento entre todas as partes envolvidas.
- Monitorar prazos, riscos, issues e dependências, propondo ações corretivas quando necessário e escalando problemas de forma adequada.
3. Reporting e Visão de Portfólio
- Produzir relatórios de status dos projetos sob sua responsabilidade (e de outros, quando fizer sentido), com visão clara de:
- etapa atual;
- principais entregas;
- riscos/impedimentos;
- próximos passos.
- Apoiar líderes e diretoria na construção de uma visão consolidada de portfólio (projetos em andamento, priorização, capacidade do time).
- Utilizar dados (prazos, cumprimento de entregas, retrabalho etc.) para sugerir melhorias no processo de gestão de projetos.
4. Melhoria Contínua e Escalabilidade
- Coletar feedback de times e stakeholders sobre o processo de gestão de projetos e ferramentas adotadas.
- Propor ajustes e simplificações para que o PMO seja leve, ágil e compatível com a realidade de startup (sem burocracia excessiva).
- Pesquisar boas práticas de mercado em gestão de projetos em empresas de tecnologia / IoT e trazer insights para evoluir o PMO.
Competências Técnicas
- Vivência em gestão de projetos de TI / Produto / IoT, tais como:
- desenvolvimento e evolução de plataformas de software;
- implantação de soluções com dispositivos IoT em clientes (projetos de campo/onboarding);
- integrações com sistemas de terceiros (CRMs, plataformas de dados, sistemas de segurança, etc.).
- Conhecimento em metodologias de gestão de projetos:
- capacidade de operar de forma híbrida: planejamento mais estruturado (inspirado em PMBOK/Prince2) combinado com execução ágil (Scrum/Kanban).
- Domínio de ferramentas de gestão como Jira, Trello, Asana, MS Project ou similares, além de boa proficiência em Excel/Sheets e PowerPoint/Slides para relatórios e apresentações.
- Capacidade de estruturar e manter documentação de projetos (escopo, cronograma, riscos, dependências, atas, status report).
- Facilidade em levantar, analisar e consolidar indicadores de projetos e portfólio (prazos, custos, riscos, entregas, capacidade do time).
- Diferenciais:
- experiência anterior em startups ou empresas em rápido crescimento;
- familiaridade com conceitos de IoT, conectividade, sensores, telemetria ou projetos de campo;
- certificações ou cursos em Gestão de Projetos (CAPM, PMP, Scrum, etc.).
Competências Comportamentais
- Confortável em atuar com estrutura em construção, processos sendo amadurecidos e prioridades que podem mudar.
- Capacidade de colocar ordem em um ambiente dinâmico, estruturando informações, cronogramas e acompanhamentos de forma clara.
- Habilidade para falar com times técnicos (desenvolvedores, engenheiros de IoT, dados, segurança) e com áreas de negócio (comercial, operações, liderança), adaptando a linguagem.
- Atitude de buscar o problema, propor soluções e não apenas esperar direcionamentos; sentimento de “dono” dos projetos e entregas.
- Capacidade de lidar com múltiplos projetos em paralelo, com prazos e demandas concorrentes, sem perder o controle.
- Tranquilidade para lidar com mudanças de escopo, ajustes de rota e desafios típicos de um ambiente de inovação e crescimento rápido.
- Engajar pessoas de diferentes áreas para cumprir prazos e entregas, mesmo sem ser o gestor direto delas.
Formação e Experiência
- Graduação em Administração, Engenharia, Sistemas de Informação, Ciência da Computação ou áreas correlatas.
- Pós-graduação ou cursos em Gestão de Projetos, PMO, Agile, ou áreas afins são um plus, mas não obrigatórios.
