Na V3A, a cultura aparece nas escolhas que fazemos: o que priorizamos, como decidimos e o nível de resultado que esperamos entregar. Acreditamos em performance com responsabilidade, autonomia com atitude e crescimento baseado em resultados, bem como a prevalência de times foda!
Valorizamos quem assume o protagonismo e joga para ganhar, sempre respeitando nossos acordos, processos e, principalmente, pessoas. Nossa régua é alta, engloba escolhas assertivas, excelência na execução e prioridade à experiência de marca dos nossos steakholders. ✨
Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar a rotina administrativa da área, contribuindo diretamente para a organização, controle e fechamento dos projetos.
Essa pessoa será responsável por dar suporte às demandas administrativas da área, organizar documentações, acompanhar prestações de contas, controlar notas fiscais, alimentar planilhas e garantir que os processos internos aconteçam dentro dos prazos, com qualidade, rastreabilidade e conformidade.
Essa é uma posição essencial para a sustentação da operação, atuando em parceria com produção, atendimento, financeiro e demais áreas envolvidas nos projetos.
- ️ O que você vai construir com a gente
Atender as demandas administrativas da área, contribuindo com a qualidade e agilidade das entregas e fechamento dos projetos.
Fornecer suporte administrativo aos colaboradores da área;
Providenciar e organizar todas as documentações necessárias solicitadas nos projetos;
Realizar envio de documentos para habilitação das empresas aos fornecedores e clientes;
Realizar o controle das prestações de contas, criando ordens de pagamento quando necessário e acompanhando todos os processos para o fechamento de cada projeto;
Realizar conferência de notas fiscais e tomar as providências necessárias;
Trabalhar em conjunto com as áreas internas relacionadas, atendendo os prazos e normas da empresa;
Auxiliar na organização e agendamento de reuniões e salas;
Contribuir com ideias de melhoria nos processos administrativos do núcleo;
Criar planilhas de controle e organização;
Executar outras tarefas correlatas que lhe forem atribuídas pela liderança imediata.
Atuar no processo de fechamento administrativo dos projetos/eventos, garantindo a consolidação e organização de toda a documentação;
Realizar o envio e registro de documentos em sistemas e plataformas específicas (especialmente no contexto do terceiro setor), assegurando conformidade com exigências de clientes e parceiros;
Apoiar no cumprimento de regras de prestação de contas, compliance e auditoria, garantindo rastreabilidade das informações;
Superior cursando em áreas afins;
- Pacote Office intermediário (principalmente Excel para controle financeiro e organização de dados);
- Boa comunicação verbal e escrita;
-
Experiência prévia (mesmo que estágio) com rotinas administrativas, financeiras ou operacionais
Será considerado um diferencial:
Experiência em agencias de marketing (agencia de live marketing é um plus)
✨ Projetos relevantes no cenário esportivo e cultural
✨ Autonomia e protagonismo para construir e transformar processos
✨ Ambiente dinâmico, colaborativo e orientado à alta performance
✨ Interface estratégica com múltiplas áreas e stakeholders
✨ Cultura que valoriza resultado, atitude e excelência na execução
#V3AéExperienciaDeMarca
