Assistente Administrativo Financeiro Júnior
Sobre a vaga:
Estamos selecionando profissionais para o nosso time financeiro!
Se você curte o ambiente dinâmico de tecnologia e quer se especializar em rotinas de faturamento e gestão financeira, essa é a sua chance.
Em uma empresa SaaS, este papel é vital para sustentar a previsibilidade da receita recorrente, assegurando que os processos de faturamento, contas a pagar/receber e conciliação ocorram sem atritos, permitindo que a empresa escale com saúde financeira e organização.
Responsabilidades:
· Gestão de Contas a Receber: Monitorar o fluxo de entradas, identificando pagamentos e baixando títulos no ERP.
· Contas a Pagar: Realizar o agendamento de pagamentos de fornecedores, impostos e despesas fixas, garantindo a pontualidade.
· Faturamento Recorrente: Auxiliar na emissão de notas fiscais de serviço (NFS-e) e boletos, garantindo que as assinaturas dos clientes estejam atualizadas.
· Conciliação Bancária: Realizar o confronto diário entre o extrato bancário e o sistema de gestão financeira.
· Atendimento ao Cliente (Billing): Sanar dúvidas de clientes sobre cobranças, faturas e métodos de pagamento com foco em Customer Experience.
· Controle de Inadimplência: Executar réguas de cobrança amigável para reduzir o churn financeiro e recuperar créditos.
· Gestão de Reembolsos: Conferir e processar relatórios de despesas e reembolsos de colaboradores.
· Apoio ao Fechamento: Organizar documentos e comprovantes para envio mensal à contabilidade externa.
· Atualização de Fluxo de Caixa: Alimentar planilhas e sistemas com dados atualizados para apoiar a visibilidade financeira.
· Organização de Arquivos Digitais: Manter a guarda e organização de contratos e documentos financeiros em nuvem.
· Suporte Administrativo: Auxiliar em compras de suprimentos para o escritório ou gestão de benefícios, quando necessário.
Requisitos:
· Excel/Google Sheets: Nível intermediário (fórmulas básicas, Procv, tabelas dinâmicas).
· Sistemas de Gestão (ERP): Conhecimento em ferramentas como Conta Azul, Omie, NetSuite ou similares.
· Matemática Financeira: Domínio de cálculos de juros, multas e descontos.
· Noções de Tributação: Entendimento básico sobre retenção de impostos (ISS, PIS, COFINS, CSLL).
Perfil Desejado:
· Organização e Método: Capacidade de lidar com grande volume de dados sem perder a qualidade.
· Atenção aos Detalhes: Senso analítico apurado para evitar erros em lançamentos financeiros.
· Comunicação Proativa: Habilidade para reportar problemas e sugerir melhorias nos processos.
· Adaptabilidade: Agilidade para lidar com mudanças constantes, típicas de uma empresa SaaS.
· Ética e Integridade: Manuseio responsável de informações financeiras sensíveis.
Nossos benefícios:
· Espaço de convivência
· Wellhub
· Day off de aniversário
· Férias
· Desconto de 20% em Restaurante Parceiro
Residir em: Vinhedo ou próximo à região Campinas.
Salário Inicial: R$ 2.300,00
Formato: Híbrido (Exigência de 2 dias presenciais em nosso escritório em Vinhedo).
Disponibilidade para Início Imediato
Equipamentos e Ferramentas
- Equipamento Próprio (BYOD): O colaborador deverá utilizar computador/laptop próprio com configurações mínimas que permitam a execução fluida de softwares de CRM e videoconferência.
- A empresa fornecerá licenças de softwares
Pagamento: a partir de R$2.300,00 por mês
Benefícios:
- Convênios e descontos comerciais
- Vale-alimentação
Pergunta(s) de seleção:
- Disponibilidade para Início Imediato
Disponibilidade para viagens:
Local do trabalho: Remoto híbrido para Vinhedo, SP
