Estamos com oportunidade aberta para Auxiliar de Escritório, com atuação na recepção e no apoio às rotinas gerais do escritório.
Buscamos uma pessoa organizada, comunicativa, responsável e atenta aos detalhes, que tenha boa postura profissional no atendimento ao público e disposição para colaborar com diferentes demandas do dia a dia.
A função envolve contato direto com clientes, organização e controle de documentos, apoio na gestão de certificados digitais e suporte às rotinas internas, contribuindo para a organização e o bom funcionamento do escritório.
Principais responsabilidades
- Recepção e atendimento a clientes, fornecedores e visitantes;
- Atendimento presencial, telefônico e pelos canais digitais do escritório;
- Solicitação, recebimento, conferência, organização e arquivamento de documentos;
- Apoio na gestão de certificados digitais, incluindo emissão, renovação, controle de vencimentos, organização da documentação e suporte ao cliente;
- Atualização de cadastros, planilhas e controles internos;
- Apoio no acompanhamento de solicitações e demandas administrativas;
- Organização da recepção, salas de atendimento e demais espaços de uso comum;
- Apoio às equipes internas e aos diferentes setores, quando necessário;
- Suporte às demais atividades operacionais relacionadas à rotina e à organização do escritório.
Requisitos
- Experiência anterior com atendimento ao público, recepção ou rotinas de escritório;
- Conhecimentos básicos de informática, Pacote Office e Excel;
- Facilidade para utilizar sistemas e aprender novas ferramentas;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Capacidade de redigir mensagens com clareza e correção;
- Organização, responsabilidade e atenção aos prazos.
Perfil que buscamos
- Cordialidade e boa postura no atendimento;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Proatividade e iniciativa;
- Senso de prioridade;
- Facilidade para lidar com pessoas e diferentes demandas;
- Agilidade para aprender novas rotinas;
- Responsabilidade e comprometimento;
- Espírito de equipe e colaboração.
Informações da vaga
Modelo de trabalho: Presencial
Regime: Tempo integral
Salário: R$ 1.621,00
Benefícios: Plano de saúde e vale-alimentação
Interessados podem enviar o currículo para: [email protected]
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.621,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Vale-transporte
Pergunta(s) de seleção:
- Já trabalhou com atendimento ao público ou recepção?
- Tem conhecimento básico de informática?
- Possui facilidade para se comunicar verbalmente e por escrito?
- Já trabalhou com certificados digitais?
- Quantos anos de experiência profissional você tem em funções administrativas?
- Você tem facilidade em trabalhar em equipe?
Experiência:
- Você tem experiência anterior em rotinas administrativas? (Obrigatório)
Local do trabalho: Presencial
