DIRETRIZES CRÍTICAS DO CARGO:
ü Garantir zero ruptura de insumos críticos para a produção fabril
ü Atuar de forma preventiva para minimizar rupturas de produtos de revenda, evitando impacto direto no faturamento
ATIVIDADES:
1. Execução do processo de compras
- Realizar cotações com fornecedores (mínimo de 2 a 3 quando aplicável)
- Negociar preços, prazos, condições de pagamento e entrega
- Emitir pedidos de compra no ERP (Proton)
- Acompanhar pedidos até a entrega final
- Conferir se as condições negociadas foram cumpridas
2. Garantir o abastecimento da produção fabril
- Monitorar continuamente os insumos utilizados na fábrica de ração
- Antecipar necessidades com base no consumo, planejamento e histórico, alinhado com PCP
- Evitar qualquer risco de parada de produção por falta de insumo
- Atuar com prioridade máxima nos itens críticos produtivos
3. Garantir o abastecimento da revenda (loja)
- Monitorar estoque dos produtos de revenda (agro e veterinário)
- Identificar itens de alto giro e maior impacto no faturamento
- Evitar ruptura de produtos estratégicos de venda
- Equilibrar nível de estoque entre disponibilidade e capital investido
4. Controle de estoque para tomada de decisão
- Acompanhar níveis de estoque (mínimo, máximo e ponto de reposição)
- Analisar giro de produtos
- Identificar excesso ou falta de mercadorias
- Tomar decisões de compra com base em dados e histórico
5. Lançamentos e controle no sistema (ERP Proton)
- Realizar lançamentos de pedidos de compra no sistema
- Acompanhar entrada de mercadorias
- Garantir que informações estejam corretas (valores, quantidades, prazos)
- Utilizar o sistema como base para controle e tomada de decisão
6. Gestão e relacionamento com fornecedores
- Desenvolver e manter relacionamento com fornecedores confiáveis
- Avaliar desempenho/qualificação de fornecedores (preço, prazo, qualidade, regularidade fiscal, capacidade produtiva, histórico de atendimento, lead time)
- Gerenciar contratos de fornecimento, pedidos de compra, reajustes, renovações e clausulas comerciais, garantindo conformidade com as políticas internas.
- Buscar alternativas de fornecimento quando necessário
- Reduzir riscos de dependência de fornecedores
7. Organização e controle das rotinas de compras
- Controlar prazos de pedidos e entregas
- Organizar documentos (pedidos, notas, cotações)
- Garantir disciplina no processo de compras
- Evitar falhas operacionais que gerem prejuízo
8. Apoio ao controle financeiro e orçamento
- Comprar conforme planejamento financeiro da empresa
- Evitar compras desnecessárias ou excessivas
- Contribuir para redução de custos através de negociação e análise
- Garantir alinhamento entre compras e fluxo de caixa
9. Apoio e orientação ao jovem aprendiz
- Orientar nas atividades operacionais de lançamentos e organização
- Garantir execução correta das rotinas básicas
- Desenvolver senso de organização e responsabilidade
10. Monitorar indicadores de desempenho de compras
- Redução de custo médio: melhoria contínua
- Lead time médio de compras: lead time acordado
- Compras emergenciais: 3% a 5%
- Cumprimento de prazo dos fornecedores (OTD): 95%
- Ruptura por falha de compra: 1%
- Aderência ao orçamento de compras: 98%
- Qualidade da matéria-prima recebida: 98%
- Recompras planejadas: 90%
- Tempo médio de cotação e fechamento: prazo interno definido
11. Integração com áreas da empresa
- Manter alinhamento constante com produção, estoque e financeiro
- Garantir que compras estejam conectadas à realidade do negócio
- Apoiar decisões com base em dados e informações confiáveis
