No Hospital e Maternidade Santa Tereza, a excelência no atendimento e o compromisso com a responsabilidade são valores fundamentais que orientam o trabalho de todos os colaboradores. O Auxiliar Administrativo desempenha um papel essencial nesse contexto, garantindo que os processos internos sejam conduzidos com organização, eficiência e precisão, sempre priorizando a segurança e o conforto dos pacientes.
O Auxiliar Administrativo é responsável por dar suporte às atividades operacionais e administrativas do hospital, contribuindo para a qualidade do atendimento e o bom funcionamento da instituição. Esse profissional atua no gerenciamento de documentos, organização de arquivos e controle de informações, assegurando que todas as operações estejam alinhadas aos princípios de ética, empatia e comunicação compassiva que guiam a instituição.
Responsabilidades:
- Garantir a organização e o correto arquivamento de documentos físicos e digitais, contribuindo para a fluidez dos processos administrativos;
- Alimentar, atualizar e analisar planilhas em Excel, utilizando fórmulas e tabelas dinâmicas para otimizar o gerenciamento de informações;
- Gerenciar arquivos e compartilhamento de documentos no Google Drive, promovendo acessibilidade e controle eficiente;
- Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais e dashboards por meio de ferramentas de Business Intelligence (BI), auxiliando na tomada de decisões estratégicas;
- Apoiar a equipe na execução de atividades administrativas, assegurando um ambiente de trabalho organizado e alinhado aos valores institucionais.
Requisitos:
- Experiência com rotinas administrativas, preferencialmente na área da saúde;
- Conhecimento intermediário/avançado em Excel (PROCV, Tabelas Dinâmicas, Gráficos, entre outros);
- Familiaridade com Google Drive e suas ferramentas (Docs, Sheets, Slides);
- Noções de ferramentas de BI (Power BI, Google Data Studio ou similares);
- Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
- Boa comunicação verbal e escrita, com capacidade de transmitir informações de forma clara e empática.
Este cargo é ideal para profissionais que desejam contribuir para um ambiente hospitalar eficiente e acolhedor, alinhado ao compromisso do Hospital Santa Tereza com a qualidade e o bem-estar dos pacientes.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$2.427,31 - R$2.752,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-creche
- Cesta básica
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
