1. Gestão de Ponto Eletrônico
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Administração completa do controle de ponto das duas empresas;
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Fechamento mensal do ponto eletrônico;
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Controle e fechamento do banco de horas;
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Acompanhamento e análise de indicadores de jornada, como absenteísmo e saldo de banco de horas;
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Elaboração e envio de comunicados para as meninas responsáveis, relacionados ao ponto.
2. Administração de Benefícios
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Gestão dos benefícios corporativos, incluindo:
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Vale Alimentação;
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Vale Refeição;
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Vale Transporte;
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Vale Combustível;
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Cadastro, manutenção e controle de benefícios dos colaboradores;
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Interface com fornecedores e acompanhamento operacional dos benefícios.
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Fechamento de todos os benefícios para envio da folha de pagamento;
3. Admissões e Demissões
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Realização de processos admissionais;
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Cadastro de colaboradores em sistemas e inclusão nos benefícios (Assistência Médica, Assistência Odontológica, Golden Farma e demais);
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Apoio nos processos de desligamento das empresas Sklean e Mahogany.
4. Folha de Pagamento e Férias
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Apoio na conferência e validação de informações para processamento da folha de pagamento;
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Realização de cálculos de férias, conferindo períodos aquisitivos, médias variáveis e descontos aplicáveis;
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Suporte nas rotinas administrativas relacionadas à folha.
5. Saúde e Segurança do Trabalho (SST)
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Apoio nas rotinas de SST, incluindo:
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Controle de fichas de EPI;
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Acompanhamento de exames periódicos;
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Suporte às atividades da CIPA;
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Organização da Brigada de Incêndio;
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Controle documental relacionado à segurança do trabalho.
6. Gestão Documental e Processos Administrativos
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Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais;
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Upload e acompanhamento de documentos para assinatura eletrônica via Clicksign;
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Envio de notas fiscais e solicitações de pagamento ao setor financeiro;
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Emissão e controle de certidões negativas, incluindo certidões de regularidade do FGTS e certidões relacionadas a ações trabalhistas.
7. Indicadores e Suporte Operacional
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Elaboração e acompanhamento de indicadores de RH;
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Apoio na comunicação interna relacionada a benefícios e jornada de trabalho;
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Suporte geral às rotinas administrativas do Departamento Pessoal.
