Auxiliar Administrativo Identificação do Cargo
Cargo: Auxiliar Administrativo
Setor: Administrativo
Reporta-se a: Supervisor Administrativo / Gerente Administrativo
Resumo da Função
O Auxiliar Administrativo é responsável por apoiar as rotinas administrativas da empresa, garantindo organização, controle de documentos, atendimento interno e suporte aos demais setores, contribuindo para o bom funcionamento das atividades diárias.
Principais Responsabilidades
- Realizar atendimento telefônico e presencial;
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
- Auxiliar na emissão e conferência de documentos, relatórios e planilhas;
- Apoiar no controle de correspondências e e-mails;
- Lançar informações em sistemas internos;
- Auxiliar nos processos de compras, financeiro, RH ou estoque, conforme demanda;
- Controlar e solicitar materiais de escritório;
- Prestar suporte administrativo aos colaboradores e gestores;
- Manter a organização do ambiente de trabalho;
- Executar outras atividades correlatas ao cargo.
Competências Comportamentais
- Organização;
- Boa comunicação;
- Proatividade;
- Responsabilidade;
- Agilidade;
- Trabalho em equipe;
- Atenção aos detalhes;
- Discrição e ética profissional.
Requisitos
- Ensino Médio completo;
- Conhecimento básico em informática;
- Conhecimento em pacote Office (Word, Excel e Outlook);
- Experiência na área administrativa será um diferencial.
Rotina do Cargo
- Conferência de documentos e e-mails;
- Atualização de planilhas e controles internos;
- Atendimento às demandas administrativas dos setores;
- Organização de arquivos e documentos;
- Apoio às atividades operacionais do escritório.
Jornada de Trabalho
Conforme horário administrativo da empresa.
Faixa Salarial
A definir conforme experiência e política interna da empresa.
