Vaga – Secretária Executiva | Gestão de Projetos e Fluxos Operacionais
100% Home Office
Remuneração: R$ 3.500,00
Buscamos uma profissional organizada, dinâmica e altamente responsável para atuar como Secretária Executiva, com foco em organização de demandas estratégicas, gestão de informações e acompanhamento de fluxos operacionais e projetos.
A profissional será responsável pelo suporte executivo a parceiro estratégico da empresa, garantindo alinhamento entre equipes, organização dos processos internos e acompanhamento das etapas necessárias após o fechamento de contratos, assegurando eficiência operacional e cumprimento dos fluxos.
Principais atividades:
- Organização da agenda, demandas e rotina executiva;
- Gestão e acompanhamento de projetos e processos internos;
- Controle e organização de informações estratégicas;
- Acompanhamento do fluxo operacional após fechamento de contratos;
- Interface entre clientes, parceiros, fornecedores e equipes internas;
- Garantir que os processos avancem corretamente entre os setores envolvidos;
- Elaboração de relatórios, controles e acompanhamento de entregas;
- Gestão de prioridades e alinhamento de atividades;
- Apoio administrativo e operacional à diretoria/parceiro executivo;
- Cobrança e acompanhamento de prazos e pendências.
Requisitos:
- Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva, Gestora Administrativa ou funções correlatas;
- Excelente organização e gestão de múltiplas demandas;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Perfil proativo, resolutivo e com senso de prioridade;
- Facilidade com ferramentas digitais e gestão online;
- Capacidade de acompanhamento e organização de projetos;
- Disciplina e autonomia para atuação home office.
Diferenciais:
- Experiência com gestão de projetos;
- Vivência com fluxo operacional e acompanhamento de contratos;
- Conhecimento em ferramentas de produtividade e organização;
- Perfil estratégico e alta capacidade de execução.
Perfil desejado:
Procuramos uma profissional com perfil executivo, organizada, ágil e comprometida, que saiba coordenar informações, estruturar processos e garantir que os projetos e operações avancem com eficiência, organização e controle.
Pagamento: R$3.500,00 por mês
Local do trabalho: Presencial
