Sobre a Vaga
Escritório contábil de médio porte, localizado no Rio de Janeiro (RJ), busca Assistente de Departamento Pessoal com experiência sólida e comprovada em rotinas de DP para múltiplas empresas clientes. O profissional atuará lado a lado com a analista da área, executando as rotinas com autonomia, qualidade e agilidade — sendo responsável pela admissão de colaboradores, conferência e controle de documentação, cálculo de férias e rescisões, apoio na elaboração e conferência da folha de pagamento, além de lançamentos, atualizações cadastrais e garantia do cumprimento das rotinas trabalhistas e prazos legais.
Conhecimentos Técnicos Indispensáveis
- Admissão
- Folha de Pagamento
- eSocial
- Cálculo de Férias
- Rescisão Contratual
- DCTFWeb
- Encargos Sociais
- DIRF / SEFIP
- Legislação CLT
- Domínio Sistemas
Responsabilidades e Atividades
O profissional será responsável pela execução completa das rotinas de Departamento Pessoal, incluindo:
Admissão e Desligamento
- Controlar e inserir documentações para admissão no sistema de folha de pagamento
- Processar admissões e demissões com agilidade e sem necessidade de supervisão constante
- Transmitir e monitorar eventos do eSocial: S-2200 (admissão) e S-2299 (desligamento)
- Emitir TRCT e orientar o processo de desligamento do início ao fim
Folha de Pagamento
- Elaborar e fechar a folha de pagamento mensal para carteiras de clientes
- Lançar variáveis: horas extras, adicional noturno, faltas e DSR proporcional
- Apurar e conferir impostos: INSS, FGTS e IRRF
- Gerenciar benefícios (vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde) para colaboradores de clientes
Férias e 13º Salário
- Calcular férias simples, em dobro, coletivas e proporcionais com precisão
- Elaborar e conferir o cálculo de 13º salário (primeira e segunda parcelas)
Rescisões Contratuais
- Calcular rescisões de todos os tipos: sem justa causa, por justa causa, pedido de demissão, acordo e término de contrato
- Verificar verbas rescisórias, multa FGTS (quando aplicável), férias vencidas e proporcionais
Encargos e Obrigações Acessórias
- Emitir guias de encargos sociais: FGTS, GPS e GRRF
- Enviar e controlar obrigações acessórias dentro dos prazos legais: eSocial, DCTFWeb, CAGED, RAIS, DIRF e SEFIP
- Gerar eventos eSocial: S-1200, S-2200, S-2299, S-2230, entre outros
Afastamentos e Suporte
- Gerenciar processos de afastamento e retorno dos colaboradores
- Lançar atestados médicos e afastamentos INSS corretamente
- Atuar em conjunto com outros setores e atender dúvidas de clientes sobre folha, encargos e legislação trabalhista
- Manter documentação trabalhista organizada e em conformidade legal
Requisitos Obrigatórios
- Experiência mínima de 3 anos em Departamento Pessoal — preferencialmente em escritório contábil
- Domínio do sistema Domínio Sistemas (Módulo DP/Folha) — requisito eliminatório
- Conhecimento prático e autônomo no eSocial: admissão, demissão e folha
- Capacidade de fechar folha de pagamento com autonomia, sem supervisão passo a passo
- Realização completa do processo de admissão e demissão do início ao fim, com agilidade
- Conhecimento sólido da legislação trabalhista: CLT, INSS, FGTS, IRRF e encargos sociais
- Domínio das obrigações acessórias: DCTFWeb, CAGED, RAIS e DIRF
- Capacidade de gerenciar múltiplos clientes e entregas simultâneas com atenção a prazos
- Experiência anterior comprovada nas atividades descritas
- Disponibilidade para início imediato
Diferenciais (Não Obrigatórios)
- Experiência prévia com múltiplos clientes em escritório contábil
- Conhecimento em outros sistemas: Alterdata, Fortes Informática ou Nasajon
- Ensino superior cursando ou completo em Administração, RH ou Contabilidade
- Experiência com folha de construção civil, doméstico, MEI ou contrato intermitente
- Familiaridade com FGTS Digital e PER/DCOMP
O Que Oferecemos
- Regime de contratação: CLT
- Carga horária: 44h semanais (segunda a sexta-feira)
- Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ (presencial)
- Ambiente de trabalho colaborativo em escritório contábil
- Oportunidade real de crescimento profissional na área
⚠ PROCESSO SELETIVO COM ETAPA PRÁTICA ELIMINATÓRIA — Esta vaga inclui um teste prático no sistema Domínio Sistemas como etapa do processo seletivo. O teste avalia velocidade e qualidade de execução em situações reais do cotidiano do escritório. Candidatos sem experiência real com o sistema não serão aprovados nesta etapa.
Pagamento: a partir de R$2.000,00 por mês
Benefícios:
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
