Realizar a gestão operacional e administrativa dos benefícios corporativos (vale-refeição, vale-alimentação e vale-transporte), assegurando a correta concessão, manutenção e encerramento conforme políticas internas e convenções coletivas de trabalho;
Executar o fechamento mensal dos benefícios, incluindo conferência de valores, elegibilidade dos colaboradores, validação de cartões de ponto e integração das informações para a folha de pagamento, garantindo a acuracidade dos lançamentos;
Apurar e validar os valores de benefícios aplicáveis aos processos de rescisão contratual, assegurando conformidade com a legislação vigente e normas internas;
Monitorar afastamentos previdenciários (INSS), assegurando a manutenção ou suspensão dos benefícios conforme previsto em convenção coletiva, política interna e legislação aplicável;
Realizar inclusões, exclusões e alterações cadastrais de colaboradores nos portais de benefícios (ALELO, BUS+, ALELO POD e demais operadoras), garantindo a atualização tempestiva das informações;
Acompanhar o faturamento das operadoras de benefícios, realizar rateios por unidade e centro de custo, bem como validar cobranças e divergências antes do envio para pagamento;
Desenvolver, manter e atualizar planilhas de controle, validação e aprovação de benefícios, assegurando rastreabilidade, organização das informações e suporte a auditorias internas;
Efetuar lançamentos, ajustes e validações nos sistemas de gestão de folha e benefícios (Domínio), incluindo a implantação e manutenção das rotinas de vale-refeição e vale-transporte;
Elaborar, revisar e disseminar comunicados internos sobre prazos, alterações, regras e novas opções de benefícios, garantindo comunicação clara, objetiva e dentro dos prazos estabelecidos;
Prestar atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas a vale-refeição, vale-alimentação e vale-transporte, atuando de forma orientativa e resolutiva;
Realizar o cadastro e a manutenção das empresas em programas governamentais e institucionais de benefícios, como o PAT (Programa de Alimentação do Trabalhador);
Apoiar a área de RH/DP na melhoria contínua dos processos de benefícios, propondo ajustes operacionais, controles e padronizações para aumento de eficiência e redução de inconsistências.
