MISSÃO DO CARGO
Ser referência técnica e estratégica na gestão de facilities da INFLEET, garantindo a eficiência operacional dos ambientes de trabalho, o controle de ativos físicos e a infraestrutura predial — incluindo a prospecção e viabilidade de novos espaços.Além desse foco principal, o cargo também executa o processo de compras indiretas, da cotação ao fechamento do pedido, com foco em custo-benefício na aquisição de materiais e serviços.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
- Gerenciar as atividades de facilities dos escritórios de São Paulo e Salvador, incluindo manutenção preventiva e corretiva, limpeza, segurança patrimonial e suprimentos;
- Administrar e controlar os ativos físicos da empresa — equipamentos, eletrônicos, mobiliário — organizando o ciclo de vida dos bens;
- Realizar prospecção e avaliação de novos espaços físicos, contemplando análise de localização, infraestrutura, custo e adequação;
- Desenvolver estudos de viabilidade técnica e financeira para contratos de locação ou mudança de endereço;
- Conduzir negociações com fornecedores de serviços prediais (manutenção, limpeza, segurança, utilities), buscando melhores condições de preço, prazo e qualidade;
- Estruturar, monitorar e analisar KPIs de facilities, propondo melhorias contínuas nos processos;
- Orientar e mentorar analistas júniors em boas práticas de gestão de facilities;
- Executar e coordenar o processo de compras indiretas (MRO, TI, marketing, RH, entre outros), da cotação ao fechamento do pedido;
- Conduzir negociações com fornecedores de compras indiretas, buscando melhores condições de preço, prazo e qualidade;
- Estruturar, monitorar e analisar KPIs e savings de compras indiretas, propondo melhorias contínuas nos processos.
REQUISITOS
Obrigatórios
- Ensino superior completo em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas;
- Experiência em compras indiretas, gestão de facilities e administração predial;
- Conhecimento em negociação e gestão de contratos de serviços (terceiros, manutenção, TI, utilities);
- Domínio de análises financeiras, indicadores de performance e gestão de orçamento;
- Experiência com ferramentas de análise: Excel avançado, Google Sheets e BI;
- Experiência com sistemas ERP (Totvs, SAP, Bling ou similares).
Diferenciais
- Especialização em Facilities Management, Administração ou áreas correlatas;
- Familiaridade com processos de locação comercial e due diligence imobiliária;
- Conhecimento em SQL;
- Experiência na estruturação e automação de processos de facilities e/ou compras.
AQUI, ACREDITAMOS NA FORÇA DA IA
Esperamos que você seja referência no time quando o assunto é inteligência artificial — não só pelo que sabe usar, mas pela capacidade de orientar, propor e liderar mudanças que gerem impacto real. Valorizamos quem enxerga tanto as oportunidades quanto os limites e riscos do uso de IA, e toma decisões com base nessa visão. Diferencial: histórico de transformação de processos com IA; experiência com automação end-to-end.
BENEFÍCIOS DE SER INFLEET
- Day Off no mês do seu aniversário;
- Wellhub;
- Auxílio Alimentação via cartão Caju — R$ 1.000/mês;
- Auxílio Multibenefícios via cartão Caju Multi — R$ 650/mês;
- Ajuda de custo via cartão Caju — R$ 150/mês;
- Plano de Saúde e Odontológico 100% custeados pela INFLEET;
- Horário de entrada flexível, permitindo iniciar a jornada entre 7h e 9h (trabalhamos de segunda a sexta-feira | 44 horas semanais).
- Modelo híbrido de trabalho: 4 dias por semana presencial e 1 dia remoto (escritório localizado na Vila Mariana).
