Atuar na área de Administração Geral, participando do planejamento de eventos, programas e atividades da área, controlando agenda de compromissos, atendendo e efetuando ligações, elaborando memorandos, relatórios e demais documentos, recebendo e distribuindo correspondências em geral, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo.
Responsabilidades e atribuições
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Participar do planejamento de eventos, programas e atividades da área.
- Controlar agenda de compromissos, bem como comunicá-la aos superiores;
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Atender e efetuar ligações de naturezas diversas;
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Elaborar memorandos, relatórios e demais documentos pertinentes à área;
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Receber e distribuir correspondências em geral, internas e externas;
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Atuar na organização de reuniões e demais itens relativos às mesmas;
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Manter controles administrativos e follow-up de diversas atividades da área;
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Elaborar relatórios diversos de dados inerentes à área de atuação;
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Providenciar a reserva de estadias em hotéis, transporte terrestre e/ou aéreo aos profissionais atendidos;
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Administrar a organização geral do escritório;
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Realizar compras de materiais não-produtivos, tais como materiais de escritório e limpeza, brindes e demais materiais pertinentes;
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Planejar, classificar e organizar os arquivos da área de atuação;
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Acompanhar os trabalhos de limpeza;
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Conduzir atividades administrativas em diversos departamentos, contribuindo para o melhor desempenho do setor;
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Sugerir possíveis melhorias nos processos e contribuir na implementação de normas e instruções de trabalho;
Elaborar relatórios, gráficos e análises, monitorar o budget e despesas da área, acompanhar contratos de serviços e pagamentos de honorários, controle de registros e arquivos e demais atividades administrativas conforme determinação do superior.
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Requisitos e qualificações
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Escolaridade: Superior completo em Administração ou áreas correlatas;
- Experiência: Vivência na área de 2 a 4 anos;
- Conhecimento no Microsoft Office (Excel, PowerPoint e Word);
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Conhecimento no sistema SAP;
Idiomas: Inglês Avançado ou fluente;
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Fundada em 1989 em Changsha, na China, o Grupo Sany dedica-se à produção de máquinas pesadas, tendo como principais produtos as máquinas para construção civil, pavimentação, escavação, reach stacker, guindastes, máquinas portuárias e de mineração. Há 20 anos, o Grupo Sany tem conquistado progresso e sucesso na sua jornada. Possui dez fábricas na China, uma na Índia, uma na Alemanha e uma nos Estados Unidos, além de aplicar políticas agressivas como a de dedicar 5% de seu faturamento anual em pesquisa e desenvolvimento de novas tecnologias.
Como parte da sua estratégia de crescimento, em 2012, a Sany adquiriu a empresa alemã Putzmeister. A união das áreas de negócios da Sany e da Putzmeister formou o maior líder mundial da área de equipamentos para concreto. Atualmente, a Sany emprega cerca de 40 mil colaboradores em mais de 150 países.
No Brasil, a trajetória do Grupo Sany iniciou em 2007, quando atuava como importador de equipamentos. O ano de 2011 marcou a consolidação do Grupo no país, com o anúncio de investimentos da ordem de US$ 200 milhões. Em janeiro do mesmo ano, a Sany inaugurou na cidade de São José dos Campos, interior de São Paulo, sua primeira unidade fabril para montagem de escavadeiras e guindastes sobre caminhão no regime de CKD (Completely Knock-Down), em uma área total de 30 mil m².
Em 2012 a Sany recebeu da Fundação Carlos Alberto Vanzolini a certificação de qualidade ISO 9001:2008, garantindo o rigoroso processo de qualidade e segurança da empresa.
Em 2013, visando uma nova etapa de crescimento, a Sany iniciou a montagem dos guindastes RT (rough terrain) e dos rolos compactadores na sua unidade fabril.
No final de 2017, inauguramos as nossas instalações na cidade de Jacareí/SP.
A Sany possui uma rede de distribuidores e filiais próprias pronta para oferecer seus produtos e excelentes serviços de pós-vendas em todas as regiões do país.
