VAGA: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Hospital Erasto Gaertner - Unidade Joinville
· Atender ao público interno e externo, pessoalmente e por telefone, prestando informações referentes ao setor efetuando os encaminhamentos necessários;
· Organizar, controlar e manter atualizados arquivos e documentos referentes ao setor;
· Manter a organização do posto administrativo;
· Elaborar, alimentar e manter atualizadas planilhas e outras ferramentas de controle de informações referente ao setor;
· Elaborar documentos, relatórios e ofícios sempre que solicitado pela chefia, bem como, providenciar a distribuição e/ou encaminhamento de documentos, cartas ou relatórios aos diversos setores da Instituição;
· Receber, encaminhar e/ou arquivar correspondências, relatórios e documentos em geral;
· Checar e/ou registrar as pendências e casos em andamento, para possibilitar a continuidade do serviço;
· Realizar e promover a intercomunicação com todos os setores e departamentos, visando aperfeiçoar os processos internos;
· Realizar solicitação de transporte, manutenção e/ou reparos, quando solicitado, através de ordem de serviço, em sistema informatizado, ao setor responsável;
· Acompanhar e orientar pacientes e familiares nas rotinas administrativas referentes ao setor;
· Organizar, controlar e manter atualizados arquivos e documentos referentes ao setor e pacientes;
· Efetuar a abertura do atendimento de consultas ambulatoriais;
· Realizar abertura de Atendimento da triagem para as devidas especialidades;
· Realizar abertura de Atendimento a pacientes;
· Realizar identificação de pacientes e acompanhantes, bem como realizar o cadastro dos visitantes conforme os procedimentos e orientações do setor;
· Auxiliar os demais profissionais da equipe em assuntos referentes à rotina administrativa do setor;
· Conhecer as rotinas do setor correspondente, realizando as prioridades de acordo com as orientações e definições do superior imediato, entre outras atividades correlatas.
Requisitos:
- Ensino Médio completo.
- Será considerado diferencial experiência profissional com atendimento ao público e rotinas administrativas em ambiente de prestação de serviços hospitalares.
Benefícios
- Vale-transporte (com desconto de 6%);
- Vale alimentação no valor de R$ 555,00 (cartão entregue no final do mês, conforme prazo de confecção);
- Plano de saúde Unimed e odontológico Dental Uni (após o período de experiência) – com 60% de subsídio ao titular e coparticipação.
- PPR (Participação nos Resultados)
- Total Pass (Desconto em academias e atividades físicas)
- Auxílio Creche
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$1.622,31 - R$1.977,27 por mês
Benefícios:
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
