Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e comprometido(a) para integrar nossa equipe. Se você gosta de processos, tem atenção aos detalhes e busca desenvolver sua carreira em um ambiente colaborativo e totalmente remoto, essa oportunidade é para você.
Você fará parte de um escritório de advocacia que valoriza organização, excelência no atendimento e eficiência operacional, contribuindo diretamente para o bom funcionamento das atividades administrativas da equipe.
Principais responsabilidades
Organizar e manter documentos físicos e digitais;
Realizar cadastro e atualização de informações em sistemas internos;
Controlar agendas, prazos e compromissos;
Prestar suporte administrativo às equipes jurídicas;
Elaborar planilhas, relatórios e documentos administrativos;
Auxiliar na emissão e conferência de contratos, procurações e demais documentos;
Apoiar na organização de reuniões e acompanhamento de demandas internas;
Realizar atendimento interno e suporte aos colaboradores quando necessário;
Executar outras atividades administrativas relacionadas à rotina do escritório.
Requisitos
Ensino médio completo (ensino superior em andamento será considerado um diferencial);
Experiência anterior na área administrativa;
Excelente organização e atenção aos detalhes;
Boa comunicação escrita e verbal;
Conhecimento intermediário em Pacote Office (principalmente Excel e Word);
Facilidade com tecnologia e sistemas online;
Capacidade de gerenciar múltiplas demandas e cumprir prazos;
Diferenciais
Experiência em escritórios de advocacia;
Conhecimento em sistemas jurídicos (ProJuris, CPJ, Astrea, ADVBOX ou similares);
Experiência com gestão de documentos eletrônicos;
Noções de rotinas financeiras e administrativas.
Competências comportamentais
Organização;
Responsabilidade;
Discrição e ética profissional;
Proatividade;
Gestão do tempo;
Comprometimento;
Facilidade para trabalhar em equipe, mesmo em ambiente remoto.
O que oferecemos
Trabalho 100% remoto;
Flexibilidade e autonomia;
Ambiente colaborativo e de aprendizado contínuo;
Oportunidade de desenvolvimento profissional;
Integração com uma equipe dinâmica e comprometida com a excelência.
Se você é uma pessoa organizada, gosta de desafios e deseja fazer parte de uma equipe que valoriza qualidade, inovação e colaboração, queremos conhecer você!
Pagamento: R$2.000,00 - R$4.000,00 por mês
Local do trabalho: Remoto
