Atuar no suporte técnico-administrativo das obras, realizando controle de orçamentos, cotações, compras, insumos, custos, notas fiscais, contratos, documentos e cronogramas, apoiando o engenheiro responsável e integrando informações entre escritório, campo, fornecedores e financeiro. Deve garantir organização, previsibilidade e confiabilidade das informações para apoiar a execução das obras e a tomada de decisão da gestão.
Orçamentos, cotações e compras
- Realizar levantamento de necessidades de materiais e serviços junto à equipe de campo e ao engenheiro responsável.
- Solicitar, comparar e organizar cotações com fornecedores locais e regionais.
- Apoiar a negociação de preços, prazos de entrega e condições comerciais, conforme diretrizes da empresa.
- Alimentar planilhas, controles ou sistemas internos com dados de orçamento, compras e fornecedores.
- Acompanhar pedidos de materiais e serviços, verificando prazos, entregas e compatibilidade com o orçamento aprovado.
- Sinalizar divergências entre valores cotados, valores aprovados e execução real da obra.
Gestão de insumos e custos por obra
- Atualizar controles de custos por obra, etapa, fornecedor, material, serviço e transporte.
- Classificar despesas conforme sua natureza: materiais, serviços, fretes, transporte, manutenção, equipamentos e demais custos relacionados à obra.
- Apoiar a análise de desvios entre orçamento previsto e realizado.
- Gerar relatórios simples de acompanhamento de custos, insumos e andamento físico-financeiro.
- Manter controle atualizado de saldos, valores contratados, valores pagos e valores pendentes.
- Auxiliar na previsão de necessidade de materiais para evitar atrasos ou compras emergenciais.
Apoio ao engenheiro e à equipe de campo
- Receber, registrar e organizar demandas operacionais da obra.
- Apoiar o engenheiro no controle de cronogramas físicos com base na disponibilidade de materiais, serviços e fornecedores.
- Registrar necessidades emergenciais e apontar possíveis impactos em prazo, custo e orçamento.
- Acompanhar pendências de campo relacionadas a compras, entregas, fornecedores e documentação.
- Organizar informações que apoiem a tomada de decisão técnica e administrativa da obra.
Interface com administrativo e financeiro
- Encaminhar, conferir e organizar notas fiscais de materiais e serviços.
- Apoiar a previsão de pagamentos a fornecedores e prestadores de serviço.
- Manter controle de contratos de fornecimento e prestação de serviços, observando valores, prazos, reajustes e vencimentos.
- Comunicar divergências de notas fiscais, pedidos, contratos ou medições.
- Apoiar o fechamento financeiro das obras com informações de custos, compras e documentação.
Gestão documental
- Manter organizada a documentação de cada obra, incluindo projetos, memoriais, orçamentos, contratos, requisições, notas fiscais, relatórios e comprovantes.
- Padronizar arquivos, planilhas e relatórios técnico-administrativos.
- Garantir rastreabilidade das informações relacionadas a compras, custos e execução.
- Apoiar processos de auditoria interna, prestação de contas e conferências administrativas quando necessário.
- Manter documentos atualizados em pastas digitais ou ferramentas utilizadas pela empresa.
