Sobre a vaga
Estamos em busca de um(a) Assistente de Secretaria Escolar organizado(a), proativo(a) e com excelente comunicação para integrar nossa equipe. Procuramos um profissional comprometido com a qualidade do atendimento e com a excelência dos processos administrativos, contribuindo para o bom funcionamento da secretaria e para uma experiência acolhedora de alunos, pais, responsáveis e colaboradores.
Principais responsabilidades
- Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail a alunos, pais e responsáveis.
- Executar processos de matrícula, rematrícula, transferência e cancelamento de alunos.
- Emitir contratos de prestação de serviços educacionais e demais documentos acadêmicos.
- Elaborar e emitir boletins, declarações, históricos escolares e outros documentos da secretaria.
- Organizar turmas, cadastros e registros acadêmicos no sistema de gestão escolar.
- Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados.
- Alimentar e atualizar sistemas de gestão escolar, garantindo a confiabilidade das informações.
- Prestar suporte às demandas administrativas da coordenação e da direção escolar.
- Auxiliar na organização de processos internos e no cumprimento dos prazos acadêmicos.
Requisitos
- Ensino superior completo em Administração, Pedagogia, Letras ou áreas correlatas (será um diferencial).
- Conhecimento em Pacote Office, especialmente Word, Excel e e-mail.
- Familiaridade com sistemas de gestão escolar.
- Experiência anterior em secretaria escolar ou ambiente educacional será um diferencial.
Competências desejadas
- Boa comunicação e atendimento ao público.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Discrição e ética no tratamento de informações.
- Proatividade e senso de urgência.
- Facilidade para trabalhar em equipe.
- Responsabilidade, comprometimento e boa capacidade de relacionamento interpessoal.
Informações da vaga
- Regime de contratação: CLT (Efetivo)
- Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 12h00 às 21h00 (com uma hora de intervalo).
- Salário: R$ 2.000,00
- Benefícios:
- Vale-alimentação de R$ 200,00
Tipo de vaga: Tempo integral | Efetivo CLT
Pagamento: R$2.000,00 por mês
Benefícios:
Local do trabalho: Presencial
