Missão do Cargo
Garantir a organização, fluidez e suporte à estrutura presencial da empresa, sendo a guardiã da rotina executiva dos sócios e o ponto de referência administrativo do escritório.
Responsabilidades Principais
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Gestão da agenda dos sócios — compromissos, reuniões, viagens e lembretes
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Recepção de visitantes, fornecedores e parceiros no escritório
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Recebimento, conferência e encaminhamento de produtos, mercadorias e entregas
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Controle de contratos e documentos com fornecedores e prestadores
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Gestão de contas e vencimentos — alertas e acompanhamento de pagamentos
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Controle de acesso a ferramentas e senhas institucionais
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Apoio administrativo a processos externos (prefeitura, cartório, intermediações)
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Controlar a execução de atividades como controle de estoque de materiais do escritório e organização de documentos
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Assegurar a manutenção e o bom funcionamento dos equipamentos e da infraestrutura do escritório.
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Identificar pontos de ineficiência, gargalos e oportunidades de melhoria.
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Supervisionar o processo de emissão e controle de notas fiscais e recebimentos.
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Manter o inventário atualizado dos bens da empresa (mobiliário, equipamentos).
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Coordenar a manutenção preventiva e corretiva da infraestrutura.
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Apresentar à Coordenação propostas de otimização de custos, aumento de produtividade ou adoção de novas tecnologias.
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