Descrição e Responsabilidades:
Horário: 9h às 18h
Nível: Supervisão/Coordenação
Regime de contratação: Efetivo – CLT
1. COMO É SER ESPECIALISTA EM GESTÃO DE PROJETOS EM MSF-BRASIL:
Você irá definir e assegurar implementação de padrões para a gestão de projetos dentro do Hub de Engajamento Estratégico de MSF-Brasil, apoiando a tomada de decisão, garantindo uma execução eficiente de projetos, com qualidade e alinhada aos objetivos organizacionais. Irá facilitar a integração entre as diferentes áreas do Hub e demais departamentos, fomentando colaboração, aprendizado e excelência, elaborando e disseminando ferramentas, promovendo uma cultura ágil na organização, atuando na gestão de riscos e na maximização da contribuição de MSF-Brasil para sua missão social.
2. QUAIS SERÃO SEUS DESAFIOS?
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Garantir governança, previsibilidade e qualidade na entrega de um portfólio com demandas concorrentes, múltiplas partes interessadas e dependências entre áreas, equilibrando escopo, tempo, capacidade e impacto;
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Promover integração e alinhamento entre áreas e equipes de projetos, fortalecendo colaboração e cultura ágil (ritos, transparência e melhoria contínua), garantindo aprendizado e evolução de processos;
- Estruturar critérios claros de priorização e apoiar a tomada de decisão em contexto de recursos limitados e cenários dinâmicos;
Identificar e mitigar barreiras organizacionais, operacionais ou de comunicação que possam limitar a participação equitativa das áreas e equipes nos projetos do portfólio.
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3. COMO SERÁ O DIA A DIA?
Gestão de portfólio, governança e planejamento
- Aconselhar a gestão do Hub na priorização de projetos com base em relevância, impacto, risco, dependências e alinhamento estratégico, garantindo transparência e visibilidade das prioridades para as equipes, apoiando a gestão de recursos e capacidades do Hub, alocação de pessoas para equipes de projetos e alertando sobre riscos e restrições;
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Coordenar todo o portfólio de projetos do Hub, garantindo clareza de papéis e responsabilidades, qualidade e confiabilidade dos dados, visão consolidada e acompanhamento de status, dependências e marcos, reduzindo riscos de sobreposições e retrabalho;
- Apoiar a integração entre equipes de projetos, assegurando que objetivos, entregas e critérios de sucesso estejam conectados às estratégias e metas da organização, respeitando prazos e cronogramas pré-estabelecidos;
- Conduzir e supervisionar, em parceria com líderes de células e equipes de projetos, a realização de ritos ágeis e práticas acordadas, apoiando a integração, acompanhando a execução dos projetos e ferramentas necessárias, assegurando que objetivos, entregas e critérios de sucesso estejam conectados às estratégias e metas da organização, respeitando prazos e cronogramas pré-estabelecidos, incentivando práticas colaborativas, escuta ativa e participação efetiva dos diferentes atores envolvidos;
- Gerir diretamente alguns projetos estratégicos e/ou de grande porte, de acordo com critérios definidos (ex.: investimento, risco, transversalidade, criticidade para metas), assegurando governança, alinhamento e gestão de partes interessantes;
- Definir e garantir processos de transição de projetos para a rotina operacional, segundo critérios definidos, assegurando alinhamento entre partes envolvidas, continuidade das entregas, documentação de lições aprendidas e manutenção do histórico para aprendizado contínuo;
Garantir que projetos tenham métricas claras, pertinentes, mensuráveis e alcançáveis, trabalhando em colaboração com a equipe de Inteligência de Dados, assegurando que relatórios integrados (status, riscos, marcos, capacidade e resultados) sejam disponibilizados às lideranças, monitoramento constante e tomada de decisão estratégica baseada em dados;
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Capacitação, gestão da mudança, melhoria contínua e cultura ágil
- Buscar continuamente formas de melhorar e otimizar processos de gestão de projetos, eliminando duplicações e retrabalho, definindo limites e acordos claros em todas as fases de execução;
- Apoiar a gestão da mudança associada a novos processos, ferramentas e iniciativas, promovendo adoção, alinhamento e engajamento das equipes envolvidas;
- Capacitar membros das equipes, incentivando o uso de metodologias ágeis, disseminando ferramentas, templates e boas práticas (planejamento, acompanhamento, comunicação e encerramento), em colaboração com o time de Projetos, Processos e Compliance (PPC) incentivando ambientes colaborativos, inclusivos e orientados à melhoria contínua;
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Promover transparência, ciclos curtos de entrega, melhoria contínua e tomada de decisão baseada em dados;
- Facilitar integração entre as lideranças do Hub, por meio de alinhamentos recorrentes, escalando impasses conforme a governança do Hub, além de garantir comunicação clara com partes interessadas, promovendo alinhamento de expectativas e suporte à implementação das entregas, identificando possíveis barreiras de comunicação, alinhamento ou participação e propondo soluções para sua mitigação;
Garantir documentação, registro de lições aprendidas e gestão do conhecimento do portfólio continuamente;
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Compromissos Institucionais – MSF-Brasil
- Atuar de forma alinhada aos valores e princípios da organização, contribuindo para um ambiente de trabalho ético, equitativo e inclusivo, pautado pela escuta ativa, pelo respeito e pela colaboração;
- Conhecer e aplicar as diretrizes éticas de MSF-Brasil e os Compromissos Comportamentais da organização no exercício de suas atividades, promovendo um ambiente de trabalho respeitoso, transparente e coerente com os princípios institucionais;
- Colaborar com outras áreas e equipes de forma proativa, contribuindo para o fortalecimento do trabalho transversal e para a melhoria contínua de processos;
- Contribuir ativamente para a implementação dos objetivos definidos no Plano Anual e Resultados Esperados, com responsabilidade sobre suas entregas e atenção à qualidade do trabalho, participando de monitoramentos periódicos e ajustando prioridades;
- Impulsionar práticas que valorizem a diversidade, a equidade e a inclusão em todas as ações e projetos das áreas, respeitando diferentes perspectivas, combatendo qualquer forma de discriminação e contribuindo para um ambiente seguro e acolhedor para todas as pessoas.
Requisitos:
4. O QUE VOCÊ PRECISA TER?
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Graduação completa em Gestão de Projetos, Marketing, Publicidade ou áreas correlatas
- Experiência e conhecimentos de gestão de projetos e/ou portfólio com múltiplos stakeholders e dependências
- Experiência em projetos de marketing, publicidade e/ou comunicação
- Vivência e conhecimentos de metodologias ágeis e práticas de trabalho em squads (ex.: Scrum, Kanban), incluindo facilitação de ritos e gestão de backlog
- Experiência em facilitação, coordenação transversal e gestão de mudanças/processos
- Conhecimentos de Pacote Office e domínio de ferramentas colaborativas para organização, acompanhamento e comunicação
Capacidade de comunicação, negociação e resolução de conflitos
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5. O QUE AUMENTA SUAS CHANCES:
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Certificação PMO
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Pós-graduação ou MBA em áreas correlatas
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Conhecimentos ou proficiência em inglês
6. QUAIS SÃO AS COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS?
Você precisará demonstrar iniciativa e inovação para antecipar oportunidades, transformar desafios em melhorias concretas e estimular uma atuação mais proativa e criativa no dia a dia da área, além de planejamento e organização para estruturar ações com clareza, alinhar prioridades, otimizar recursos e garantir a execução eficiente das atividades em conjunto com as equipes de projetos. Além disso, espera-se flexibilidade comportamental para apoiar e facilitar processos de mudança, contribuindo para a adaptação do time a diferentes contextos e necessidades, e pensamento analítico para interpretar informações de diferentes fontes, estabelecer prioridades e embasar decisões de forma estruturada, contribuindo para soluções consistentes e eficazes.
PRINCÍPIOS E CULTURA DE SALVAGUARDA:
MSF está em busca de pessoas que compartilhem do compromisso com uma cultura de salvaguarda, que visa garantir um ambiente seguro e acolhedor para todas as pessoas. Buscamos promover e garantir a Diversidade, Equidade e Inclusão (DEI) em todas as nossas ações e práticas. Assim, fortalecemos nossa missão e asseguramos que todas as pessoas tenham a oportunidade de contribuir e crescer na organização. Candidaturas que demonstrem alinhamento com esses valores serão altamente valorizadas.
Alinhada com os valores que orientam as ações da nossa organização em todo o mundo, consideraremos apenas a candidatura de pessoas que cumpram os requisitos estabelecidos e se identifiquem como pessoas pretas ou pardas.
Venha fazer parte da equipe de Médicos Sem Fronteiras Brasil!
PRAZO PARA INSCRIÇÕES: 12/07/2026
RETORNO:
Ficamos muito felizes com o seu interesse em trabalhar em MSF! Gostaríamos de reforçar que, ao final do processo, todas as pessoas candidatas receberão um retorno sobre sua participação.
Benefícios:
Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio Educação, Gympass, Seguro de Vida, Vale-refeição, Vale-transporte
