Somos o Grupo Casas Bahia, com mais de 70 anos de história, realizando os sonhos de +100 milhões de brasileiros.
Aqui, somos protagonistas o tempo todo, sempre com integridade e ética em tudo o que fazemos. A paixão pela nossa gente é o que nos move, e a dedicação total ao cliente é o nosso compromisso diário. Entregamos resultados e buscamos sempre a simplicidade em tudo o que fazemos!
Estamos buscando um Assistente Administrativo, com focom em documentação, para garantir a organização, conformidade e eficiência de toda a cadeia documental dos colaboradores (ativos, inativos e ex-colaboradores), atuando como ponto de apoio estratégico entre a operação de RH e as áreas jurídica e de fiscalização. Com perfil analítico e ágil, essa pessoa contribui diretamente para a segurança jurídica da companhia e para a qualidade no atendimento às demandas internas e externas.
Responsabilidades e atribuições
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Atender e tratar chamados relacionados a solicitações de documentação de colaboradores ativos, inativos e ex-colaboradores, incluindo declarações, cópias e documentos para fins previdenciários (como PPP).
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Receber, triar e organizar documentação dos processos de admissão, rescisão e jornada, garantindo o envio correto ao parceiro responsável pela custódia de arquivo físico.
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Realizar análise documental para subsídio em processos trabalhistas, utilizando a ferramenta eLaw.
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Apoiar no atendimento a fiscalizações, organizando e disponibilizando documentações conforme demanda do grupo.
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Atuar com foco em metas e produtividade, aplicando visão crítica para identificar melhorias nos fluxos e práticas da área.
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Manter interface direta com o time jurídico interno e escritórios parceiros, garantindo agilidade no atendimento de prazos, inclusive em situações de urgência (prazos fatais de audiências).
Requisitos e qualificações
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Ensino Médio completo.
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Experiência ou vivência em rotinas administrativas, preferencialmente em RH, DP ou áreas correlatas.
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Conhecimento em Pacote Office (Excel nível básico a intermediário), com habilidade para trabalhar com bases de dados e extrações.
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Perfil analítico: capacidade de interpretar demandas, cruzar informações e tomar decisões embasadas, mesmo em situações de pressão.
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Organização, senso de urgência e atenção a prazos.
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Boa comunicação, especialmente para interação com times jurídicos, escritórios externos e colaboradores.
Seria muito legal se você tivesse:
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Experiência com a ferramenta eLaw (gestão de processos trabalhistas).
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Conhecimento nos sistemas SAP, Ahgora e/ou Médei.
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Familiaridade com processos de arquivo físico e custódia documental.
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Vivência em ambientes com alto volume de demandas e múltiplos stakeholders.
Informações adicionais
Local de Trabalho: São Caetano do Sul
Modelo de Trabalho: Presencial
Confira alguns dos benefícios incríveis que preparamos para garantir seu bem-estar e qualidade de vida:
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PLR/Bônus: Um reconhecimento extra para valorizar o seu esforço e dedicação!
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Assistência Médica e Odontológica: Para que você tenha toda a segurança e cuidado com a sua saúde e a da sua família.
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Vale Refeição: Porque sabemos que uma alimentação de qualidade é essencial para o seu dia a dia!
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Seguro de Vida: Tranquilidade e proteção para você e seus entes queridos.
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Extensão da Licença Maternidade: 180 dias para nossas mamães aproveitarem o melhor momento com seu bebê!
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Extensão da Licença Paternidade: 20 dias para que o pais também possa estar presente nos primeiros dias de vida.
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Incentivo à prática de atividade física: Acesse o Wellhub (Gympass) e o Total Pass para cuidar da saúde e manter o corpo em movimento.
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Vale Transporte: Para garantir que seu deslocamento até o trabalho seja tranquilo e sem preocupações.
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Convênio com o SESC: Desfrute de benefícios incríveis em cultura, lazer, saúde e muito mais!
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Clube de Descontos: Para aproveitarmos de descontos de até 70% em produtos e serviços com mais de 2.000 parceiros no Brasil e América Latina!
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Day-off no Aniversário: Para celebrar o seu dia com mais tranquilidade e diversão, você tem direito a um descanso no seu aniversário!
Nosso compromisso é proporcionar não só um ambiente de trabalho, mas também uma experiência que valorize e cuide de você como pessoa! Estamos aqui para apoiar o seu crescimento pessoal e profissional.
#VEMPROGRUPOCASASBAHIA
Todas as nossas vagas são elegíveis a candidaturas internas e externas.
Colaboradores, acesse a política de recrutamento interno disponível no ServiceNow para conhecer os requisitos e premissas do programa.
O Grupo Casas Bahia é uma das empresas mais emblemáticas do Brasil, com uma história rica que se estende por décadas. Sua jornada é marcada por superação, inovação e dedicação total a você! Nossa dedicação é incansável, nossa vontade de trazer solução, e de conversar olho no olho nos faz humanos.
Somos mais de 30 mil colaboradores, com a maior e mais digital rede logística do Brasil conectada a mais de mil lojas físicas, 29 centros de distribuição, hubs de entregas, tudo isso pensando nos mais de 200 milhões de clientes.
Se você é movido pela paixão, pelo jeito de ser simples, pela transformação e pela dedicação que temos a você e a todos os brasileiros, desejamos boas-vindas, sinta-se em casa e conheça nossas oportunidades de carreira, no Grupo Casas Bahia.
