Auxiliar Administrativo

Detalhes da vaga

DESCRIÇÃO:

· Realizar controle e organização de documentos de SMS e emitir relatórios sobre o controle documental.

· Controlar e arquivar fichas de EPI.

· Arquivar documentos legais e auditorias.

· Auxiliar no agendamento de exames admissionais, periódicos, demissionais e de retorno ao trabalho;

· Enviar link’s de treinamentos obrigatórios;

· Auxiliar durante Integrações de segurança.

· Atualizar planilhas, sistemas e controles internos do setor.

· Apoiar na emissão e controle de documentos relacionados às normas regulamentadoras (NRs).

· Controlar vencimentos de exames, treinamentos, certificados e documentos obrigatórios.

· Realizar atendimento aos colaboradores para esclarecimentos e orientações básicas relacionadas ao setor.

· Auxiliar na elaboração de relatórios e indicadores de SST.

· Conferir boletins de medições de serviços prestados por fornecedores.

· Realizar orçamentos de serviços junto a fornecedores.

· Lançar Notas Fiscais para pagamento de serviços prestados.

· Organizar arquivos físicos e digitais do departamento.

· Apoiar campanhas, programas e eventos relacionados à saúde, segurança e qualidade de vida.

· Cumprir normas internas, procedimentos de segurança e políticas da empresa.

· Dar suporte ao SESMT (Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e Medicina do Trabalho)

· Realizar as atividades atribuídas a função, tendo conhecimento e colaborando com a melhoria contínua dos

processos e aplicação de todos os procedimentos relacionados a Saúde, Segurança, Qualidade e Meio Ambiente;

Formação acadêmica: Ensino médio completo.

Experiência: Conhecimento administrativos e experiência com o pacote office.

Pagamento: R$1.518,00 - R$2.200,00 por mês

Benefícios:

Local do trabalho: Presencial