Assistente Administrativo Descrição da vaga
A Porto Vale está buscando um(a) profissional organizado(a), analítico(a) e proativo(a) para atuar como Assistente Administrativo na área de Inteligência Comercial, prestando suporte às rotinas administrativas e operacionais do setor.
Esse profissional será responsável pelo acompanhamento de indicadores, atualização de informações em sistemas e planilhas, elaboração de relatórios e suporte às demandas internas entre áreas, contribuindo diretamente para a eficiência, organização e qualidade dos processos comerciais e administrativos da empresa.
Principais responsabilidades
- Apoiar as rotinas administrativas do time de Inteligência Comercial;
- Realizar atendimento ao cliente interno e apoio às demandas operacionais do comercial;
- Atualizar informações em sistemas, controles internos e planilhas;
- Elaborar, atualizar e analisar relatórios e indicadores comerciais;
- Auxiliar no acompanhamento de metas, resultados e performance operacional;
- Atuar na organização e controle de processos administrativos da área;
- Realizar interface entre áreas internas, comercial e administradora;
- Apoio na identificação de inconsistências e oportunidades de melhoria nos processos;
- Contribuir para a organização, agilidade e eficiência operacional do setor;
- Executar atividades administrativas diversas relacionadas à área.
Requisitos
- Cursando ensino superior em adminsitração ou áreas correlatas;
- Conhecimento intermediário em Excel e/ou Google Sheets;
- Familiaridade com sistemas e ferramentas administrativas;
- Experiência em atendimento ao cliente com foco em resolução de problemas será um diferencial.
Competências comportamentais
- Boa comunicação oral e escrita;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Perfil analítico;
- Proatividade;
- Flexibilidade e dinamismo;
- Capacidade de resolução de problemas;
- Resiliência frente a desafios;
- Facilidade para trabalho em equipe e interface entre áreas;
- Senso de responsabilidade e comprometimento.
