Auxiliar na administração do sistema de ponto eletrônico.
Atender solicitações e realizar atualizações nos subsistemas de Recursos Humanos conforme demandas do gestor da área e membros da equipe.
Conferir a documentação e os registros de novos colaboradores, recepcioná-los no primeiro dia para assinatura de contrato e apresentar informações e políticas da empresa.
Realizar conferências e lançamentos relacionados a rescisões, férias, folha de pagamento, promoções e transferências.
Organizar e arquivar documentos e informações dos colaboradores, tanto em formato físico quanto digital.
Apoiar na organização de eventos internos.
Administrar os benefícios do programa Be a Guest e o programa de aniversariantes.
Elaborar relatórios de divergências e realizar análise crítica do ponto eletrônico.
Realizar a admissão de novos colaboradores.
Organizar e arquivar documentos nas pastas dos colaboradores.
Controlar e enviar todas as informações necessárias para a folha de pagamento.
Realizar o controle mensal de férias, orientar quanto ao planejamento anual e encaminhar ao departamento financeiro as requisições do mês.
Revisar planilhas de compra de benefícios para colaboradores, menores aprendizes e estagiários.
Realizar conferência de processos de admissão e rescisão.
Atender colaboradores presencialmente e por meio do celular corporativo.
Ministrar treinamento sobre políticas de Recursos Humanos no segundo dia de integração de novos colaboradores.
Assimilar a cultura da companhia e demonstrar conhecimento dos padrões de serviço.
Manter disponibilidade para atender às solicitações dos colaboradores.
Conhecer os padrões de qualidade da marca Hilton aplicáveis ao departamento.
Demonstrar atitude positiva, colaboração e espírito de equipe.
Conhecer os procedimentos em caso de incêndio ou emergência, conforme treinamento de segurança.
Ministrar treinamentos conforme a atuação e necessidade do setor.
Apoiar na organização de eventos internos conforme o programa H4U, como eventos no restaurante, coffee breaks, aniversários do hotel, festa de final de ano e Dia das Crianças.
Participar das reuniões mensais de comunicação do departamento, atuando como consultor interno.
Solicitar cartões de identificação e cartões de ponto.
Redigir advertências para chefes de departamento.
Controlar a compra de novos cartões de ponto.
Elaborar cartas, declarações e memorandos.
Colaborar com as atividades dos comitês internos.
Preparar formulários para abertura de Comunicação de Acidente de Trabalho.
Elaborar cartas de referência e documentos solicitados por ex-colaboradores.
Realizar comunicações internas para murais, grupos e mídias internas.
Controlar registros obrigatórios como treinamentos, avaliações de experiência e avaliações de desempenho.
Conferir a folha de pagamento, incluindo cálculo de ponto hoteleiro e variáveis da folha.
