Descrição da vaga:
Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com forte habilidade administrativa para atuar no suporte às operações da unidade, garantindo eficiência, controle e qualidade nos processos.
Principais responsabilidades:
Organizar e agendar viagens, reuniões e compromissos, garantindo todo o suporte logístico (passagens, hospedagem e reservas).
Apoiar as atividades da área, viabilizando recursos e logística necessários para o bom andamento da equipe.
Atuar no suporte ao Sistema de Gestão Integrado, incluindo:
Controle de indicadores de segurança
Gestão de EPIs (distribuição e fichas)
Controle de treinamentos e ASO
Apoio em auditorias internas e externas
Gestão de documentação de resíduos e segurança
Prestar suporte administrativo às áreas de manutenção, telefonia e limpeza, incluindo controle de pagamentos, compras e cotações.
Realizar requisições de compras e acompanhamento de pagamentos via SAP, garantindo o fluxo correto de notas fiscais e evitando inconsistências.
Controlar e distribuir materiais de escritório, assegurando o abastecimento adequado.
Apoiar rotinas financeiras e administrativas, como correção de lançamentos e emissão de formulários (RU, PC, SN, RAF, MAF, etc.).
Elaborar relatórios gerenciais para apoiar a tomada de decisão.
Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados.
Realizar cadastro de clientes e registros em sistemas corporativos.
Apoiar processos de faturamento e rotinas administrativas diversas.
Atender e direcionar ligações, garantindo comunicação eficiente.
Organizar inscrições em cursos e treinamentos, cuidando da logística e pagamentos.
Venha crescer com a gente!
Requerimentos:
Ensino médio completo
Pacote Office completo, em especial Excel Intermediário
Experiência com rotinas administrativas e sistemas corporativos (desejável SAP)
Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização
Boa comunicação e perfil colaborativo
Proatividade e senso de responsabilidade
Benefícios:
Salário compatível com o mercado
Participação nos Lucros ou Resultados
Vale-transporte ou Fretado
Vale-refeição ou Refeitório no Local
Assistência médica
Assistência odontológica
Seguro de vida
Cesta de Natal
Programa de treinamentos
Convênio com empresas parceiras
Ginástica laboral
