O Assistente de Contratos é responsável por prestar suporte às atividades administrativas e operacionais da Gerência de Controle de Mão de Obra, contribuindo para a correta execução dos contratos, acompanhamento das equipes operacionais e controle das informações relacionadas à gestão de colaboradores alocados nos clientes.
Atua no apoio às rotinas de controle operacional, gestão de escalas, acompanhamento de ponto eletrônico, atualização de sistemas, emissão de relatórios e atendimento às demandas internas, garantindo organização, precisão das informações e cumprimento dos processos estabelecidos pela empresa.
Responsabilidades:
- Apoiar a gestão dos contratos de prestação de serviços, garantindo o correto fluxo das informações operacionais e administrativas;
- Realizar controle e acompanhamento de escalas de trabalho, cobertura de postos e movimentações de colaboradores;
- Monitorar e conferir registros de ponto eletrônico, identificando inconsistências e apoiando as tratativas necessárias;
- Alimentar e atualizar sistemas operacionais e de gestão de mão de obra;
- Emitir, consolidar e analisar relatórios operacionais e administrativos;
- Dar suporte à equipe de supervisão e gerência na execução das rotinas diárias;
- Realizar controles administrativos relacionados aos contratos e equipes operacionais;
- Acompanhar indicadores operacionais e auxiliar na elaboração de controles gerenciais;
- Atender colaboradores e gestores para esclarecimento de dúvidas e suporte operacional;
- Garantir a organização, integridade e atualização de documentos e registros relacionados aos contratos;
- Apoiar processos de admissão, movimentação e desligamento de colaboradores quando necessário;
- Contribuir para o cumprimento dos procedimentos internos e dos requisitos contratuais dos clientes.
Requisitos Técnicos
- Ensino Médio completo;
- Conhecimento intermediário em Microsoft Excel;
- Conhecimento em sistemas de ponto eletrônico;
- Facilidade na utilização de sistemas e ferramentas tecnológicas.
Requisitos Comportamentais
- Proatividade para identificar necessidades e buscar soluções;
- Responsabilidade e comprometimento com prazos e resultados;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Agilidade na execução das atividades e adaptação às mudanças;
- Capacidade analítica para conferência e interpretação de dados;
- Bom relacionamento interpessoal e trabalho em equipe;
- Discrição e confidencialidade no tratamento das informações;
- Habilidade para trabalhar com múltiplas demandas e cumprimento de prazos.
Desejáveis:
- Experiência em empresas de terceirização de mão de obra, facilities ou segurança patrimonial;
- Conhecimento das plataformas NEXTI e TALENT;
- Vivência com controle operacional, gestão de escalas e rotinas administrativas;
- Experiência com controle de efetivo e gestão operacional de equipes.
Horário de trabalho: Segunda-feira à quinta-feira das 07h00 às 17h00 e sexta-feira das 07h00 às 16h00.
Se você se interessou por essa vaga e tem o desejo de fazer parte de nossa equipe, gostaríamos de conhecer você!
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